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如何使用[傳真機]畫面

操作面板畫面說明圖編號標註說明圖

  1. 操作狀態和訊息

    顯示操作狀態和訊息。

  2. 傳真、網路傳真、電子郵件與資料夾

    按下索引標籤,即可在[傳真]畫面、[網路傳真]畫面、[電子郵件]畫面與[資料夾]畫面等傳送類型之間切換。

    • 選擇操作面板畫面說明圖(傳真)時,您可以指定傳真號碼或IP-Fax目的地。

    • 選擇操作面板畫面說明圖(網路傳真)時,您可以指定網際網路傳真目的地。

    • 若選取操作面板畫面圖例(電子郵件),您可指定電子郵件目的地。

    • 選擇操作面板畫面說明圖(資料夾)時,您可以指定資料夾目的地。

  3. 已輸入的號碼

    顯示輸入的目的地號碼。

  4. [儲存檔案]

    可讓您將文件儲存於文件伺服器中。

    關於儲存文件的詳細資訊,請參閱傳真的「儲存檔案」一節。

  5. [傳送接收狀態/列印]

    按下即可顯示關於通訊的各項資訊。

    關於確認資訊的詳細資訊,請參閱傳真的「變更/確認通訊資訊」。

  6. [檢查模式]

    可讓您確認傳送設定。

  7. 記憶體

    顯示可用記憶體空間百分比。

  8. [預覽]

    可讓您在傳送前檢查掃描的原稿。

  9. [搜尋目的地]

    可讓您依目的地名稱、傳真號碼、電子郵件地址或登記號碼搜尋目的地。

    關於目的地搜尋的詳細資訊,請參閱傳真的「使用通訊錄指定目的地」一節。

  10. [立即傳送]

    將傳送模式切換至立即傳送。

    如果[立即傳送]未反白顯示,表示機器處於記憶傳送模式。關於記憶傳送和立即傳送的詳細資訊,請參閱傳真的「傳送模式」。

  11. [變更標題]

    切換標題文字鍵的類型。關於詳細資訊,請參閱傳真的「切換通訊錄標題類型」一節。

  12. 目的地清單

    將出現登記在本機的目的地清單。如果無法顯示所有目的地,請按[向上鍵]或[向下鍵]切換畫面。

    操作面板畫面說明圖)符號表示群組目的地。

  13. [傳送模式]

    可讓您設定各項傳送功能。關於設定功能的詳細資訊,請參閱傳真的「其他傳送功能」一節。

  14. [傳送者名稱]

    可讓您設定傳送者。

  15. 快速操作鍵

    顯示為常用功能設定的快速操作鍵。[傳送檔案狀態][接收檔案狀態]為預設。

    關於快速操作鍵的詳細資訊,請參閱傳真的「一般設定」。

  16. 標題文字鍵

    標題文字鍵隨即出現。可讓您在目的地清單上從某一頁面(顯示)切換至另一頁面。

  17. 通知欄

    顯示目的地的名稱與傳真號碼,以及傳送資料的大小。

  18. [選擇儲存的檔案]

    讓您傳送或列印文件伺服器中儲存的文件。

  19. [檔案種類]

    可讓您選擇檔案種類。

  20. 原稿和掃描設定

    讓您指定掃描設定和送稿種類。

註

  • 傳真機功能選單包含使用者參數設定(參數17、位元3),可讓您將機器設定成每次完成原稿掃描後,即返回待機模式。關於詳細資訊,請參閱傳真的「參數設定」一節。

  • 若傳真機功能選單中下列的設定皆設為[開啟],則會顯示傳送類型索引標籤。關於這些設定的詳細資訊,請參閱傳真的「初始設定」。

    • 操作面板畫面說明圖(網路傳真):[網路傳真設定]設為[開啟]時。

    • 操作面板畫面說明圖(電子郵件):[電子郵件設定]設為[開啟]時。

    • 操作面板畫面說明圖(資料夾):[資料夾設定]設為[開啟]時。

  • 關於使用傳真機功能傳送之文件的資訊,無法從[工作記錄]畫面查看。使用[傳送接收狀態/列印]