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列印以記憶鎖住接收的檔案

這是安全功能,可防止未經授權的使用者讀取您的文件。如果已啟動記憶鎖住接收,所有接收到的文件會儲存在記憶體中,而且不會自動列印。若要列印文件,您必須輸入記憶鎖住識別碼。

當您的機器以記憶鎖住接收接收文件時,機密檔案()指示燈會閃爍。

使用本功能前,必須先在傳真功能選單中完成下列準備。

關於記憶鎖住接收的詳細資訊,請參閱接收檔案設定

關於登錄記憶鎖住識別碼的詳細資訊,請參閱初始設定

記憶鎖住檔案列印後會被刪除。

重要訊息

  • 如果關閉主電源開關約一個小時,就會刪除所有使用「記憶鎖住接收」保護的文件。發生這個情況時,本機會列印斷電報告,讓您確認已刪除哪些文件。請參閱「疑難排解」中的「透過報告或電子郵件通知錯誤時」。

1確認機器已接收到使用記憶鎖住接收功能所接收的文件。

  • 使用標準操作面板時

    機器使用記憶鎖住接收功能來接收文件時,機密檔案指示燈會閃爍。

    機密檔案指示燈說明圖

  • 使用Smart Operation Panel時

    機器使用記憶鎖住接收功能來接收文件,傳真指示燈會亮起,且畫面上出現“傳真記憶鎖定接收”訊息。

2按下[傳送接收狀態/列印]

操作面板畫面說明圖

3按下[列印記憶鎖住]

4使用數字鍵輸入4位數的記憶鎖住識別碼,然後按下[開始]鍵。

如果記憶鎖住識別碼不符,就會出現“指定的代碼與登錄的記憶鎖住識別碼不相符。”的訊息。請按下[結束],檢查記憶鎖住識別碼後,再試一次。

5按下[結束]

註

  • 即使可使用記憶鎖住接收功能,但如果可用記憶體不足,仍然無法進行接收。

  • 您也可以只針對特定傳送者所傳來的文件,進行記憶鎖住接收。

  • 即使已開啟本功能,還是會自動列印以SEP碼接收所接收的文件。

  • 多份列印與記憶鎖住無法搭配使用。