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傳送的基本程序(記憶傳送)

本節說明使用記憶傳送傳送文件的基本程序。

您可以指定傳真、IP-Fax、網路傳真、電子郵件或資料夾目的地。您可以同時指定多種類型的目的地。

重要訊息

  • 建議傳送重要文件時,致電接收者並且向其確認。

  • 如果發生斷電(主電源開關關閉)或機器插頭拔下約一小時,所有儲存於記憶體中的文件都會被刪除。當主電源開關啟動後,會立即印出斷電報告,協助您檢查已刪除的檔案清單。請參閱「疑難排解」中的「透過報告或電子郵件通知錯誤時」。

1顯示初始傳真機畫面。

  • 使用標準操作面板時

    按下控制面板左上方的[首頁]鍵,然後按下[首頁]畫面上的[傳真機]圖示。

    首頁鍵說明圖

  • 使用Smart Operation Panel時

    按下控制面板左上方的[首頁]鍵。將畫面往左滑,然後按下首頁畫面4上的[傳真機]圖示。

2確定畫面顯示「就緒」。

3請確定[立即傳送]未反白顯示。

操作面板畫面說明圖

4將原稿放入ADF。

關於詳細資訊,請參閱「紙張規格和裝入紙張」。

關於如何放置原稿,以使用傳真功能進行傳送的詳細資訊,請參閱放置要傳送的原稿

5進行掃描設定(例如,掃描尺寸和解析度)。

操作面板畫面說明圖

關於掃描設定的詳細資訊,請參閱掃描設定

6視需要進行傳送設定(例如,[傳送模式])。

7指定目的地。

您可以直接輸入目的地的號碼或位址,或按下目的地鍵,從通訊錄中選擇。

如果操作錯誤,請按下[清除]鍵,然後重新輸入。

操作面板畫面說明圖

關於指定目的地的詳細資訊,請參閱指定目的地

8傳送同一份原稿至多個目的地時(廣播),請指定下一個目的地。

9如果傳送文件至網路傳真或電子郵件目的地,或啟用電子郵件傳送結果功能,請指定傳送者。

關於詳細資訊,請參閱傳送者設定

10按下[開始]鍵。

註

  • 如果記憶體已滿(畫面右上方的「記憶」會顯示0%),則會停用記憶傳送。請使用立即傳送。

  • 如果登錄的目的地合計總數超過上限值,則只能使用立即傳送。

  • 若要將文件傳送至網路傳真或電子郵件目的地,或想使用電子郵件傳送結果功能,必須在通訊錄中登記傳送者的電子郵件地址。若未在通訊錄中登記傳送者或傳送者的電子郵件地址,請事先進行登記。關於登記方式的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「登記位址和使用者」。

  • 如果啟用了自動指定傳送者名稱功能,會自動指定傳送者,您可略過這項程序。

  • 關於下列項目的上限值,請參閱上限值

    • 可儲存於記憶體以進行記憶傳送的文件數量

    • 可儲存於記憶體的頁數(使用A4標準<ITU-T 井字號1 Chart>)

    • 每個檔案可以指定的目的地數量

    • 所有檔案可以指定的目的地數量(包括記憶體中的檔案)