此項目可由所有者指定。
指定由特定使用者所儲存之文件的使用者及存取權限。
只有獲得存取權限的使用者可以存取儲存文件。這樣管理存取權限會比指定並管理每份儲存文件的存取權限來得容易。
顯示通訊錄畫面。
使用標準操作面板時
按下控制面板左上方的[首頁]鍵,然後按下[首頁]畫面上的[通訊錄管理]圖示。
使用Smart Operation Panel(智慧型操作面板)時
按下控制面板左上方的[首頁]鍵。將畫面往左滑,然後按下首頁畫面4上的[通訊錄管理]圖示。
選擇使用者。
按下[保護]。
在[保護檔案]下,按下[使用者/群組的權限]的[登錄/變更/刪除]。
按下[新登錄]。
選擇要登記的使用者。
您可選取一名或一名以上的使用者。
按下[全部的使用者],可以選擇所有使用者。
按下[結束]。
選擇要為其指定存取權限的使用者,然後選擇權限。
從[唯讀]、[編輯]、[編輯/刪除]或[完整控制]中選擇存取權限。
按下[結束]。
按下[確定]。
關閉通訊錄畫面。
使用標準操作面板時
按下[使用者工具/計數器]鍵。
使用Smart Operation Panel(智慧型操作面板)時
按下畫面右上方的[使用者工具/計數器] ()。
關於存取權限的詳細資訊,請參閱指定儲存文件的存取權限。