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如何使用[文件伺服器]畫面

您可將儲存在文件伺服器的文件整理到各個資料夾。

若要檢視資料夾的文件清單,觸碰資料夾鍵即可。

資料夾清單畫面

操作面板畫面說明圖編號標註說明圖

檔案清單畫面

操作面板畫面說明圖編號標註說明圖

  1. 操作狀態和訊息

    顯示操作狀態和訊息。

  2. [No.][資料夾名稱][建立日期/時間]

    按下項目即可排序資料夾。再選一次相同的項目,則會進行反向排序。

  3. 頁、數量和列印

    顯示記憶體中儲存的原稿數量、要列印的份數及已列印數量。

  4. [新資料夾]

    按下即可建立新資料夾。

  5. [編輯資料夾]

    按下即可變更資料夾名稱或密碼,或刪除該資料夾。

  6. 資料夾鍵

    按下即可顯示資料夾內儲存的檔案清單。若為資料夾指定了密碼,鎖定圖示操作面板畫面說明圖會出現在資料夾名稱的左側。

  7. 清單和縮圖

    顯示用來切換清單和縮圖顯示的按鍵。

  8. [使用者名稱][檔案名稱][日期]

    按下項目即可排序檔案。再選一次相同的項目,則會進行反向排序。

  9. [上一層]

    按下此鍵即可顯示資料夾清單。

  10. 操作鍵

    按下即可操作已儲存檔案。

    如果清單中未顯示您想要選擇的檔案,請按下[向上鍵]或[向下鍵]以捲動畫面。

  11. 圖示

    顯示儲存文件所用功能和色彩模式的圖示。若為檔案指定了密碼,鎖定圖示操作面板畫面說明圖會出現在該檔案的使用者名稱左側。

以下出現在文件伺服器清單中的圖示,代表儲存文件所用的功能與色彩模式:

功能

圖示

影印機

操作面板畫面說明圖

傳真機

操作面板畫面說明圖

印表機

操作面板畫面說明圖

色彩模式

圖示

全彩

操作面板畫面說明圖

黑白

操作面板畫面說明圖

[縮圖]畫面

縮圖檢視會顯示儲存文件的縮小版本。這可讓您在檔案清單畫面上檢查文件內容,相當實用。

操作面板畫面說明圖

註