您可以使用OCR功能,在已掃描的文件中內嵌文字資訊,無須在電腦上處理資料。
關於此功能所需之選購單元的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「需要選購配置的功能」。
本項功能支援下列檔案種類:[PDF]、[高壓縮PDF]和[PDF/A]。
如果掃描原稿時,[原稿種類]選擇[黑白:照片],則會以灰色調掃描文字,而位於頁面頂端和底部的字元可能無法正確辨識。如果OCR辨識精確度的優先性高於影像品質,則掃描原稿時,[原稿種類]請選擇[黑白:文字]。
如果出現下列情況,則無法選擇OCR功能:
檔案種類選擇了[TIFF/JPEG]或[TIFF]。
在[儲存檔案]中選擇了[儲存到硬碟]或[儲存到硬碟+傳送]。
已選擇解析度[100 dpi]。
選擇了[預覽]。
發送伺服器的目的地使用[WSD]或[DSM]。
放置原稿。
按下[傳送檔案種類/名稱]。
在[檔案種類]中選擇[PDF]。
在PDF檔案設定中選擇[OCR設定],然後選擇[確定]。
根據需要,進行[文字加入檔案名稱]、[刪除空白頁面]和[辨識語言]等設定。
按兩下[確定]。
若要傳送電子郵件,請設定目的地位址,並進行其他必要設定。
按下[開始]鍵。
OCR功能可處理最多40,000個字元。
OCR功能可辨識下列語言:
英文、法文、德文、義大利文、西班牙文、荷蘭文、葡萄牙文、波蘭文、瑞典文、芬蘭文、挪威文、匈牙利文、丹麥文、日文
指定重製比率,將使用200 dpi以上解析度掃描的影像縮小時,有效解析度可能不到200 dpi。在此類情況中可套用OCR功能,但文字辨識精確度可能會下降。
視字元形狀或類型而定,可能無法正確辨識字元。
如果掃描的頁面中,未包含可識別為字元的部分,則會產生無內嵌文字的PDF檔案。
如果頁面包含大塊空白區域,則可能無法正確辨識頁面的頂端和底部。
如果文件中的所有頁面皆判定為空白頁,則不會產生PDF檔。此時,請確認原稿是否放置正確,然後再試一次。
如果掃描的頁面上有污漬或污點,或可看透頁面背後的影像,則可能無法正確辨識空白頁或頁面的頂端和底部。
將OCR功能應用於掃描時,將不會識別字體。如果列印字元和內嵌字元的寬度不同,則內嵌文字的位置可能與掃描頁上列印文字的位置不符。
如果指定OCR設定,並連續掃描多份原稿,視原稿的解析度設定和尺寸而定,掃描速度可能會變慢。