本節說明指定要傳送檔案之檔案種類的程序。
當用電子郵件或掃描至資料夾傳送檔案、用電子郵件或掃描至資料夾傳送儲存檔案,以及將檔案儲存在記憶儲存裝置時,可指定檔案種類。
您可選擇下列其中一種檔案種類:
單頁:[TIFF/JPEG]、[PDF]
如果掃描多頁原稿時,選擇單頁檔案種類,則會為各單頁建立一個檔案,且傳送的檔案數與已掃描的頁數相同。
多頁:[TIFF]、[PDF]
如果當掃描多頁原稿時,選擇一個多頁檔案種類,則已掃描頁會合併,並以單一檔案傳送。
可選擇的檔案種類視掃描設定和其他條件而異。關於檔案種類的詳細資訊,請參閱檔案種類限制的附註。
按下[傳送檔案種類/名稱]。
選擇檔案類型。
如果檔案種類設定為[PDF],請視需要配置PDF檔案設定。
按下[確定]。
如果您選擇[儲存檔案]下的[儲存到硬碟],則將無法指定檔案種類。
如果您選擇[儲存檔案]下的[儲存到硬碟+傳送]後,將透過電子郵件或掃描至資料夾,並以指定的檔案種類傳送檔案。但是無法以指定的格式儲存檔案,將視壓縮與原稿種類設定而定,使用下列其中一種檔案種類自動儲存:
JPEG
在[掃描器功能]中,[壓縮(灰階/全彩)]設定為[開啟],並以全彩或灰階掃描原稿。
TIFF
所有其他掃描方式
所建立PDF檔案的版本為1.4。
如果檔案種類的PDF檔案設定選擇[高壓縮PDF],則無須變更未壓縮PDF檔的字元清晰度,即可縮小檔案。PDF/A適合用來長期儲存資料。關於套用至各檔案種類限制的詳細資訊,請參閱檔案種類限制的附註。