防止未經授權影印並非絕對可以防止資料外洩。
從彈出式選單中選擇[防止未經授權影印],以變更印表機專屬設定。
從[防止類型:]清單中,選擇想要的防止效果。
防止未經授權影印的圖樣
使用這項功能,在機密文件中嵌入文字和背景圖樣。如果文件未經授權影印,將會清楚呈現這些背景圖樣和文字。本功能讓辨識未經授權的影本變得更容易。
複製的資料安全性
如果在配備影印資料安全性單元的機器上,對嵌有影印保護圖樣的文件進行影印、掃描和/或儲存,待列印頁面的影像將會毀損,且影印本的顏色將變成全灰。
文字
文字類型:
從清單中選擇防止文字的文字類型。
輸入使用者文字:
如果在[文字類型:]中選擇了[使用者文字],請使用最多64個單位元組字元輸入使用者文字。如果[字型:]選擇了拉丁字型,請輸入單位元組的英數字元。
字型:
選擇防止文字的字型樣式。只能使用TrueType字型。
尺寸
指定數值以調整防止文字的尺寸。
如果使用小字型,可能無法呈現有效的防止影印圖樣。
超過50點以上的字型尺寸為有效,建議使用70到80點。
角度:
在此微調方塊中指定數值,以其中心點為基準旋轉防止文字。
角度30到40度可有效地呈現防止影印圖樣,因此建議使用。
文字/圖樣效果:
選擇套用於影本或列印成品的效果類型。
圖樣效果: 列印 |
圖樣效果: 影印 |
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文字和背景 |
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反向圖樣(文字/背景) |
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只有背景 |
||
只有文字 |
圖樣效果: 列印 |
圖樣效果: 影印 (未使用影印資料安全性單元) |
圖樣效果: 影印 (使用影印資料安全性單元) |
|
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文字和背景 |
|||
只有背景 |
重複:
從頁面左上方開始重複列印防止文字字串。
無法使用[位置:]。
行距:
指定行距。
位置:
從清單中選擇輸入防止文字的位置。
色彩/濃度
彩色:
選擇用來列印背景文字和圖樣的顏色。
濃度:
選擇防止影印文字/圖樣的濃度。
圖樣
遮罩種類:
選擇背景圖樣的遮罩種類。
種類1 |
種類2 |
種類3 |
種類4 |
種類5 |
種類6 |
種類7 |
種類8 |
種類9 |
種類10 |
由於設定的效果不同,影印、掃描和在文件伺服器中儲存文件的結果會因機型和設定條件而異。
使用複製的資料安全性不需[色彩/濃度]和[圖樣]設定。
若要使用複製的資料安全性功能,必須安裝影印資料安全性單元。
以防止未經授權影印的圖樣影印列印的文件時,影本可能會出現部份陰影。將原稿種類設定變更為[文字]或[照片]。
在機器上啟用了防止未經授權影印設定時,您可以在每份列印出的文件列印圖樣和文字,防止未經授權影印。您可以在Web Image Monitor中或本機的控制面板上,設定防止未經授權影印。關於如何在Web Image Monitor中指定防止未經授權影印的詳細資訊,請參閱Web Image Monitor說明。關於如何在控制面板上指定防止未經授權影印的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」的「管理員工具」。