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本節說明系統設定下一般功能選單中的使用者工具。
登錄／變更／刪除使用者文字
您可以登記指定設定時常用的字詞，例如，「.com」和「Regards」。
最多可以登記40個項目。
登錄／變更
顯示初始設定畫面。
使用標準操作面板時
按下[使用者工具／計數器]鍵。
使用Smart Operation Panel時
按下控制面板左上方的[首頁]鍵。將畫面撥到左側，按下首頁畫面4上的[使用者工具]圖示（
）。
按下[系統設定]。
請確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄／變更／刪除使用者文字]。
請確定已選擇[登錄／變更]。
選擇您要變更的使用者文字。
若要登錄新的使用者文字，請按下[*未登錄]。
輸入使用者文字，然後按下[確定]。
輸入使用者文字時，最多可以使用80個字元。
按下[結束]。
關閉初始設定畫面。
使用標準操作面板時
按下[使用者工具／計數器]鍵。
使用Smart Operation Panel時
按下畫面右上方的[使用者工具／計數器]（
）。
刪除
顯示初始設定畫面。
使用標準操作面板時
按下[使用者工具／計數器]鍵。
使用Smart Operation Panel時
按下控制面板左上方的[首頁]鍵。將畫面撥到左側，按下首頁畫面4上的[使用者工具]圖示（
）。
按下[系統設定]。
請確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄／變更／刪除使用者文字]。
按下[刪除]。
選擇您要刪除的使用者文字。
按下[是]。
按下[結束]。
關閉初始設定畫面。
使用標準操作面板時
按下[使用者工具／計數器]鍵。
使用Smart Operation Panel時
按下畫面右上方的[使用者工具／計數器]（
）。
面板鍵音
按下一個按鍵時，會響起嗶聲（按鍵音）。
預設值：[最低]
暖機嗶聲（影印機／文件伺服器）
可將機器設定為在離開節電模式後並就緒時，或在開啟電源時，響起嗶聲。
預設值：[開啟]
如果面板鍵音設定為[關閉]，無論暖機嗶聲設定為何，皆不會響起嗶聲。
影印計數顯示（影印機／文件伺服器）
可設定影印計數器，以顯示已印出份數（累計）或尚未印出的份數（倒數）。
預設值：[上]
功能優先
指定在開啟操作開關後或當開啟系統重設模式時，立即顯示的模式。
預設值：[首頁]
使用Smart Operation Panel時，請參閱「維護和規格」中的「畫面功能」。
功能鍵分配
將常用的功能、程式和網頁，配置給功能鍵1到5。
預設值：[不分配]
指定要配置給[應用程式]、[程式]、[擴大的功能]和[URL]的功能。
使用Smart Operation Panel時，無法使用此設定。
畫面色彩設定
您可以變更畫面色彩。
預設值：[藍灰色]
如果機器配備Smart Operation Panel，此設定將套用於標準應用畫面。
列印優先順序
所選的模式將取得列印優先順序。
預設值：[顯示模式]
功能重設計時器
當使用多重存取功能時，您可以設定變更模式前機器等待的時間長度。
如果您要影印多份，且必須變更每份的設定時，此功能很有用。如果您設定較長的重設期間，就可以防止被其他功能中斷。
預設值：[設定時間]、[3秒]
當選擇[設定時間]時，可使用數字鍵輸入時間（3-30秒，以1秒為單位）。
如果將列印優先順序設定為[交錯]或[工作順序]，則會忽略功能重設計時器的設定。
輸出：影印機（影印機）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[內部接紙盤1]
預設設定為[分頁機位移接紙盤]（若安裝了裝訂分頁機）。
預設設定為[內部接紙盤2]（若安裝了裝訂分頁機和內部接紙盤2。）
輸出：文件伺服器（文件伺服器）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[內部接紙盤1]
預設設定為[分頁機位移接紙盤]（若安裝了裝訂分頁機）。
預設設定為[內部接紙盤2]（若安裝了裝訂分頁機和內部接紙盤2。）
輸出：傳真機（傳真機）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[內部接紙盤1]
預設設定為[分頁機位移接紙盤]（若安裝了裝訂分頁機）。
預設設定為[內部接紙盤2]（若安裝了裝訂分頁機和內部接紙盤2。）
輸出：印表機（印表機）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[內部接紙盤1]
預設設定為[分頁機位移接紙盤]（若安裝了裝訂分頁機）。
預設設定為[內部接紙盤2]（若安裝了裝訂分頁機和內部接紙盤2。）
鍵重複
連續按下螢幕或控制面板上按鍵時，您可啟用或停用重複操作。
預設值：[普通]
機器配備Smart Operation Panel時，標準應用畫面才有按鍵重複功能可用。
系統狀態／工作清單顯示時間
指定系統狀態和工作清單顯示會顯示多久的時間。
預設值：[開啟]、[15秒]
設定為[開啟]時，您可以使用數字鍵，以1秒為單位，指定10到999秒之間的顯示時間。
相容識別碼
您可啟用或停用相容識別碼設定。
如果這項設定為[有效]，您可透過USB或網路，將電腦連接到機器，以自動安裝印表機驅動程式。
預設值：[有效]
無針裝訂器的消邊
預設值：[關閉]
如果無針裝訂器套用在列印了影像的位置上，裝訂之處會很容易脫落。
若要避免這種情況，可以指定裝訂邊緣，以[邊界調整]調整影像位置。
只有在清除了將裝訂的位置周圍的影像時，才啟用此功能。
關於以[邊界調整]指定裝訂邊緣的詳細資訊，請參閱「影印／文件伺服器」中的「邊界調整」。
關於如何存取系統設定的詳細資訊，請參閱存取使用者工具。
