本節說明傳真機功能下傳送設定選單中的使用者工具。
電子郵件大小上限
當另一方對所能接收的電子郵件訊息大小設有上限,或傳送含大量資料的電子郵件會造成問題時,您可以設定傳送電子郵件的大小上限。這項功能設定為開啟時,會中止傳送超過設定大小的電子郵件。
預設值:[關閉]
電子郵件超過檔案大小上限時,會輸出錯誤報告,並刪除電子郵件。
即使電子郵件未超過大小限制,但如果不符合伺服器設定的要求,仍可能遭到拒絕。
按下[傳真功能]。
按下[傳送設定]。
按一下[電子郵件大小上限]。
按下[開啟]。
使用數字鍵輸入電子郵件大小上限,然後按下[]。
電子郵件大小上限可以介於128與102,400 KB。
按下[確定]。
按下[結束]。
登錄/變更/刪除標準訊息
登錄將會列印在對方原稿首頁上方的標準訊息。在傳送問候語等個人化訊息時很有幫助。
您可以登錄三個標準訊息。您無法變更「機密」、「緊急」、「請電」或「複製到相關的部分」訊息。
登錄及變更的程序相同。
關於如何輸入文字的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「輸入文字」。
按下[傳真功能]。
按下[傳送設定]。
按下[登錄/變更/刪除標準訊息]。
請確定已選擇[登錄/變更]。
若要刪除已登記的標準訊息,請按[刪除],接著選擇想要刪除的訊息後,再按[刪除]。然後進往步驟8。
選擇要登錄或變更的訊息。
輸入新訊息。
按下[確定]。
按兩下[結束]。
記憶檔案傳送
如果印表機已停止運作或用盡碳粉或紙張,您可以將傳真記憶體中的檔案傳送到另一部機器,以進行列印。請注意,這項功能會轉傳記憶體中儲存的所有文件,包括使用記憶鎖住接收的檔案。請僅在緊急狀況中使用這項功能。關於詳細資訊,請參閱記憶檔案傳送。
備份檔案傳送設定
您可以指定是否以記憶傳送的方式,將檔案備份傳送至選擇的資料夾。
透過將[備份檔案傳送設定]設為[開啟],並選擇目的地資料夾,您就可以使用本機的控制面板、Web Image Monitor或LAN-Fax,將記憶傳送所傳送檔案的備份,自動傳送到選擇的資料夾。
附檔的名稱格式為「通訊結果目的地
年份、月份、日期、小時、分鐘」。例如,在20XX年8月31日14:40,以TIFF格式傳送至ABCD公司的檔案名稱為「OK-ABCD COMPANY-20XX08311440.tif」。
如果傳送傳真至多個目的地的傳送結果包含OK與NG,則附加檔案的名稱會包含OKNG。
如果傳送傳真至多個目的地,則附加檔案的名稱會在「目的地」後包含「&」。
如果使用登入使用者名稱或使用者代碼登入機器,則附加檔案名稱的格式為「通訊結果目的地
年份、月份、日期、小時、分鐘
登入使用者名稱或使用者代碼」。
如果檔案名稱重複,會在檔案名稱結尾加上數字。
從通訊錄選擇備份檔案的目的地資料夾。
預設值:[關閉]
如果將[備份檔案傳送設定]設為[開啟],但是備份檔案傳送失敗,本機會自動列印備份檔案傳送通訊失敗報告。
按下[傳真功能]。
按下[傳送設定]。
按下[備份檔案傳送設定]。
按下[開啟]。
如果已經登錄資料夾,會顯示資料夾名稱。若要變更資料夾,請按下[資料夾]後,前往步驟5。
指定備份的資料夾,然後按下[確定]。
按下[確定]。
按下[結束]。
關於如何變更傳真機功能的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「存取使用者工具」。