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本节介绍通讯簿设置。

通过在通讯簿中注册用户名及其电子邮件地址等信息,可轻松地对这些信息进行管理。

建议您定期备份通讯簿。

有关备份/恢复通讯簿的详细信息,请参见管理员工具

重要信息

  • 通讯簿数据存储在硬盘上。如果发生某种硬盘故障,这些数据可能会丢失。

  • 制造商对因任何损坏而导致的数据丢失概不负责。

  • 如果已启用了扩展安全功能,则可能无法在传真或扫描仪功能中通过手动输入传真号码、电子邮件地址或文件夹目的地来发送文件。仅允许用户将文件发送到通讯簿中注册的目的地。

  • 如果已启用了扩展安全功能,机器可能会阻止普通用户在通讯簿中注册目的地地址。

  • 要为使用LAN-FAX驱动程序的传真指定目的地,请参见LAN-FAX驱动程序帮助。

可以在通讯簿中注册并管理以下各项:

名称

可以注册用户的名称和主要显示。这是管理本机用户所需的基本信息。

若要在通讯簿中注册传真号码或电子邮件地址,必须预先注册用户名和目的地名称等信息。

操作面板屏幕插图

验证信息

您可以可以注册用户代码,以便将一些特定功能限制为仅供某些用户使用,并监控这些用户对各项功能的使用情况。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的登录用户名和登录密码。

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保护

您可以设置保护代码,以防止未经授权使用发送者名称或访问文件夹。

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传真地址

您可以注册传真号码、线路和传真头,并选择标签插入。

使用IP-传真时,可以注册IP-传真目的地并选择协议。

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电子邮件

可以在通讯簿中注册电子邮件地址。

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文件夹

可以注册协议、路径名称和服务器名称。

  • SMB

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  • FTP

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  • NCP

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    只有在安装了选购的NetWare单元时,才可使用NCP。

添加到组

为便于管理,可以将注册的电子邮件和文件夹目的地放入组中。

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注

  • 还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册名称。

  • 关于使用Web Image Monitor的详细信息,请参考Web Image Monitor Help

  • 使用Web Image Monitor,您可以备份通讯簿数据。使用通讯簿时建议备份数据。有关详细信息,请参见Web Image Monitor Help。