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将扫描文件发送到我的电子邮箱地址(扫描给我)

扫描给我是安装在Smart Operation Panel上的一个应用程序,通过它可将扫描文件发送到通讯簿中注册的电子邮箱地址。在扫描给我中,即使指定了地址也会开始传送扫描数据。

也可以使用[操作面板屏幕插图]显示屏幕说明。操作说明指示您完成扫描步骤,即使在不知道如何按照需求进行设置或扫描原稿的情况下,也能得到想要的图像。

扫描给我只有在机器启用用户验证后才能使用。

有关如何在机器上准备电子邮件传送的详细信息,请参见“扫描”中的“准备使用扫描仪功能”。

以下是使用扫描给我发送扫描文件的基本步骤。

1按控制面板左上角的[主页]键,然后按主页屏幕3右侧的操作面板屏幕插图

2[扫描给我]图标。

3根据需要更改扫描设置。

操作面板屏幕插图

也可以按操作面板屏幕插图完成扫描设置。

4按[开始扫描]。

5检查扫描图像的预览。

您可缩小或放大显示的预览。

6[发送]

注

  • 电子邮件和文件将以下列格式发送:

    • 电子邮件主题

      "扫描给我"

      如果文件分成多个部分,则会将文件号和文件总数添加到主题后面。

      例如:如果一个文件分成2部分,则第一封邮件的主题为“扫描给我1/2”,第二封为“扫描给我2/2”

    • 扫描文件名

      “传送日期和时间+扩展名”

      例如:如果在2020年12月31日15:30:15发送一封PDF格式的文件,则文件名为20201231153015.pdf。

  • 要检查传送状态或历史,请按操作面板屏幕插图,然后按[查看扫描日志。]