Fonction fax

L'administrateur machine peut spécifier ce paramètre.

Dans [Paramètres fax], vous pouvez déterminer si les noms des destinataires et des expéditeurs doivent être affichés ou non, en définissant « commutateur 4, bit n°4 » et « commutateur 4, bit n°5 » dans [Définition paramètre], sous [Paramètres initiaux]. La configuration de ce paramètre contribue à prévenir les fuites d’informations, car les utilisateurs non autorisés ne peuvent pas lire le nom des destinataires et de l'expéditeur, que ce soit du côté expéditeur ou du côté destinataire.

Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Fax.

L'administrateur fichier peut spécifier ce paramètre.

Dans [Paramètres fax], vous pouvez spécifier quels utilisateurs peuvent gérer les fichiers de fax stockés sur le disque dur, en définissant [Param. utilisateur fich.RX enreg.] sur [ON], dans la section [Paramètres réception]. Pour pouvoir accéder à l’appareil par l’intermédiaire du réseau, les utilisateurs indiqués doivent saisir leurs codes d’utilisateur ou leurs noms d’utilisateur et mots de passe de connexion. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent gérer les fichiers de fax stockés sur le disque dur.

Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Fax.

Quand l'authentification utilisateur est spécifiée, le Journal n'est pas imprimé de façon à empêcher l'impression automatique des informations personnelles de l'historique de transmission. De plus, si plus de 200 transmissions sont effectuées, les transmissions indiquées dans le Journal sont écrasées à chaque nouvelle transmission.

Pour empêcher l'écrasement de l'historique de transmission, effectuez les procédures suivantes :

• Dans le menu Paramètres initiaux sous Paramètres fax, spécifiez « Switch 03, Bit 7 » dans [Définition paramètres] pour imprimer automatiquement le journal.

• Dans le menu Paramètres initiaux sous Paramètres fax, spécifiez « Switch 21, Bit 4 » dans [Définition paramètres] pour envoyer le journal par e-mail.

Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Fax.