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Prévention copie non autorisée / Sécurité données pour copie

La fonction impression vous permet d'incorporer un motif dans une copie imprimée pour décourager ou empêcher la copie non autorisée.

Si la fonction Prévention copie non autorisée est activée, les motifs de texte incorporés (par exemple : un message d'avertissement indiquant « Copie non autorisée ») s'affichent si les documents sont copiés illégalement. Ainsi, vous pouvez vous prémunir contre la copie non autorisée.

Si vous utilisez la fonction Sécurité données pour copie et que les paramètres de motifs spéciaux incorporés aux documents sont activés, les copies de documents incorporant des motifs sont surimprimés en gris. Ainsi, vous pouvez vous prémunir contre les fuites d'informations. Pour protéger les documents par une surimpression grise, installez le copieur ou l'imprimante multifonction avec la Copy Data Security Unit.

Si un appareil installé avec la Copy Data Security Unit détecte un fichier protégé par la fonction Sécurité données pour copie, l'appareil émet un bip et répertorie la copie non autorisée.

Pour plus d'informations, voir ci-dessous :

Utilisation de la Prévention des copies non autorisées

  1. Activez l'impression du motif incorporé. L'administrateur de l'appareil configure ce paramètre. Pour plus d'informations sur les modalités de définition du paramètre, voir Activer l'impression d'un motif.

  2. Définissez les paramètres permettant d'empêcher les copies non autorisées dans la fonction d'impression. Le privilège permettant de spécifier le paramètre dépend du paramètre spécifié dans [Prévent° contre cpie non autorisée obligatoire]. Pour plus d'informations, voir Activer l'impression d'un motif.

Utilisation de Sécurité données pour copie

  1. Activez le paramètre d'impression du motif incorporé. L'administrateur de l'appareil configure ce paramètre. Pour plus d'informations sur les modalités de définition du paramètre, voir Activer l'impression d'un motif.

  2. Définissez les paramètres de sécurité de données pour la copie dans la fonction d'impression. Le privilège permettant de spécifier le paramètre dépend du paramètre spécifié dans [Prévent° contre cpie non autorisée obligatoire]. Pour plus d'informations, voir Activer l'impression d'un motif.

  3. Configurez le paramètre « Détect. Sécurité données pour copie » pour les copies d'impression, afin que les documents soient imprimés avec une surimpression grise lorsqu'ils sont copiés, faxés, numérisés ou enregistrés illégalement sur l'appareil. L'administrateur de l'appareil configure ce paramètre. Pour plus d'informations sur les modalités de définition du paramètre, voir Activation de Détect. Sécurité données pour copie.