Seuraavat toimenpiteet parantavat käyttäjätietojen turvallisuutta, kun IPsec ei ole käytettävissä.
Pääkäyttäjien on neuvottava käyttäjiä toimimaan näiden ohjeiden mukaisesti.
Fax
Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman IP-faksia:
Määritä vastaanottaja faksinumeron, internet-faksiosoitteen, sähköpostiosoitteen tai kansiokohteen mukaan, kun lähetät fakseja. Älä määritä vastaanottajaa IP-faksiosoitteen mukaan. Lisätietoja faksin vastaanottajan määrittämisestä, katso Fax.
Tulostin
Salausta tukevilla protokollilla tulostaminen:
Voidaksesi käyttää tulostimen toimintoja määritä protokollaksi sftp, tai valitse IPP ja ota käyttöön SSL.
Lisätietoja IPP-asetuksista, katso Driver Installation Guide.
Lisätietoja SSL/TLS-asetuksista, katso SSL/TLS-asetukset.
Skanneri
Tallennettujen tiedostojen URLin lähettäminen
Voit lähettää skannattujen tiedostojen sijaan niiden verkko-osoitteet vastaanottajille määrittämällä [Lähetysasetukset] [Skannerin asetukset] -valikossa. Lisätietoja, katso Scan.
Skannattujen tiedostojen hallinnointi Web Image Monitorilla
Voit tarkastella, poistaa, lähettää ja ladata skannattuja tiedostoja verkossa Web Image Monitorilla.
S/MIME-todennustoiminto
Suojaa sähköpostin liitteinä lähetettävät skannatut tiedostot käyttämällä S/MIME-varmennetta. Määritä "Suojaus"-asetukset ennen lähettämistä. Lisätietoja sähköpostin lähettämisestä skannerista, katso Scan.
Lisätietoja IPsec-protokollan käyttöön ottamisesta tai käytöstä poistamisesta käyttöpaneelilla, katso Connecting the Machine/System Settings.
Lisätietoja IPsecin määrittämisestä Web Image Monitorilla, katso IPsecin määrittäminen.