Edellinen
Vastaanottajien ja lähettäjien piilottaminen raporteista ja listoista
Laitteen pääkäyttäjä voi määrittää tämän.
[Faksin asetukset] -valikossa voidaan määrittää, näytetäänkö kohteet ja lähettäjät vai ei. Valitse [Alkuasetukset]-valikon [Toimintojen asetus]-kohdassa "kytkin 04, bitti 4" ja "kytkin 04, bitti 5". Tämän asetuksen määritys auttaa estämään tietovuotoja, koska se estää luvattomia käyttäjiä näkemästä kohteita ja lähettäjien nimiä niin lähettäjän kuin vastaanottajankin puolella.
Lisätietoja, katso Fax.
Käyttäjän asetus V-O tiedostoille
Tiedostojen pääkäyttäjä voi määrittää tämän.
[Faksin asetukset] -valikossa voidaan määrittää, mitkä käyttäjät voivat hallinnoida kiintolevylle tallennettuja faksitiedostoja. Valitse [Vastaanottoasetukset]-valikon [Käyttäjän asetus V-O tiedostoille] -kohdassa [Päällä]. Määritettyjen käyttäjien on annettava käyttäjätunnus tai sisäänkirjautumisnimi ja -salasana käyttääkseen laitetta verkon kautta. Vain valtuutetut käyttäjät voivat hallinnoida kiintolevylle tallennettuja faksitiedostoja.
Lisätietoja, katso Fax.
Raportin tulostaminen
Kun käyttäjän todennus on määritetty, raporttia ei tulosteta, jotta estetään henkilökohtaisten tietojen tulostus automaattisesti siirtohistoriasta. Lisäksi jos lähetyksiä kertyy yli 200, raportin tiedot päällekirjoitetaan sitä mukaa, kun lisälähetyksiä tehdään.
Voit estää lähetyshistorian päällekirjoituksen seuraavalla tavalla:
Jos haluat tulostaa raportin automaattisesti, valitse Faksin asetukset -kohdassa Alkuasetukset ja valitse sitten [Toimintojen asetus] -kohdassa "kytkin 03, bitti 7".
Jos haluat lähettää raportin sähköpostitse, valitse Faksin asetukset -kohdassa Alkuasetukset ja valitse sitten [Toimintojen asetus] -kohdassa "kytkin 21, bitti 4".
Lisätietoja, katso Fax.
