Tulostusraporttien tiedot kirjataan ennen sisäänkirjautumisen kirjaamista käyttöraporttiin.
Töiden tarkat tiedot (vastaanotto, käsittely, töiden tietojen tuotos jne.) kirjataan yksittäisinä kirjauksina.
Kun laite vastaanottaa tulostustyön, se luo työlle tunnisteen ja kirjaa sen työraporttiin. Seuraavaksi laite luo tulostustyölle kirjautumistunnisteen, joka tallennetaan käyttöraporttiin. Tämän jälkeen se luo työraporttikirjauksen käsittelyssä olevan työn tiedoista ja tuotoksesta (saman kirjautumistunnuksen alla). Kun työ on valmis, laite tekee uloskirjautumiskirjauksen käyttöraporttiin.
Laite kirjaa ensin tulostustyön vastaanoton, käsittelyn ja tulostuksen kaltaiset toiminnot työraporttiin, ja kirjaa sitten sisään- ja uloskirjautumiset käyttöraporttiin.
Tulostustyön vuokaavio
Tulostustyön tiedot vastaanotetaan.
Todennustiedot (sisäänkirjautuminen) vastaanotetaan.
Tulostustyö käsitellään.
Tulostustyö luovutetaan.
Todennustiedot (sisäänkirjautuminen) vastaanotetaan.
Tulostustyölle annetaan tunniste ja se kirjataan työraporttiin.
Todennustiedot (sisäänkirjautuminen) tallennetaan kirjauksena käyttöraporttiin.
Tiedot työn käsittelystä tallennetaan kirjauksena työraporttiin (samalla tunnisteella).
Työn luovutus tallennetaan kirjauksena työraporttiin (samalla tunnisteella).
Todennustiedot (uloskirjautuminen) tallennetaan kirjauksena käyttöraporttiin.