Tulostetuille sivuille voidaan määrittää pakollisesti upotettavaksi tulostustyön aloitusaika, tiedot tulostajasta (nimi tai sisäänkirjautumisnimi), laitteen numero ja laitteen IP-osoite. Toiminnon nimi on pakollinen turvaleima.
Työn tulostajan tietojen lisääminen asiakirjaan on tehokas tapa ehkäistä tietovuotoja. Sen avulla voidaan myös tunnistaa tietovuotojen lähteet.
Pakollista turvaleimaa voidaan käyttää kopioinnissa, asiakirjapalvelimella, faksaamisessa ja tulostuksessa.
Kirjaudu sisään laitteen pääkäyttäjänä käyttöpaneelilta.
Paina [Järjestelmäasetukset].
Paina [Pääkäytt. työkalut].
Paina neljä kertaa [Seur. ].
Valitse toiminto/toiminnot pakolliselle turvaleimalle.
Jos haluat asettaa leimauksen kopiointitoiminnolle, paina [Pakollinen turvaleima: kopiokone].
Voit asettaa asiakirjapalvelimen leimauksen painamalla [Pakollinen turvaleima: asiak.palvelin].
Voit asettaa leimauksen faksille painamalla [Pakollinen turvaleima: faksi].
Voit asettaa leimauksen tulostimelle painamalla [Pakollinen turvaleima: tulostin].
Paina [Päällä] ja valitse leimattavat tiedot.
Jos haluat ottaa pakollisen turvaleiman pois käytöstä, paina [Pois].
Pvm/aika
Työn aloitusaika tulostetaan.
Tulosta käyttäjänimi
Tulostetaan, jos käyttäjän todennus on käytössä.
Leimaa käyttäjänimi
Osoitekirjan Nimet-kohdasta tulostetaan Nimi-kohta.
Leimaa kirj. käyttäjänimi
Tulostetaan käyttäjäkoodi tai käyttäjänimi, joka on tallennettu osoitekirjan kohdassa "Todennus".
Laitetunnus
[Kysely]-kohdan Laitteen sarjanumero tulostetaan.
Laitteen IP-osoite
Laitteen IP-osoite tulostetaan. Jos käytössä on sekä IPv4- että IPv6-osoitteita, IPv4-osoite tulostetaan. Jos IP-osoitetta ei ole määritetty, kohta jätetään tyhjäksi.
Paina [Muuta] kohdassa Säädä leimauskohta.
Aseta leiman paikka.
Kun tulostat ohuelle paperille, aseta molemmiksi marginaaleiksi vähintään 6 mm. Jos jommankumman marginaalin kooksi on määritetty on 5 mm, osa tekstistä ei välttämättä tulostu.
Paina [OK] kaksi kertaa.
Kirjaudu ulos.