Laitteen kiintolevylle tallennetaan kaikki kopiointi-, tulostus- ja skanneritoimintojen tiedostojen tiedot. Lisäksi kiintolevylle tallennetaan käyttäjien asiakirjapalvelimen tiedot ja laskurit sekä osoitekirja.
Hävitettävällä kiintolevyllä olevat tiedot kannattaa poistaa päällekirjoittamalla, jotta estetään kiintolevyn tietojen päätyminen vääriin käsiin. Väliaikaisesti tallennettujen tietojen päällekirjoitus voidaan tehdä myös automaattisesti.
Jos laitteessasi on Smart Operation Panel, muista poistaa myös paneelin tiedot, kun poistat tiedot laitteen kiintolevyltä. Voit pyyhkiä paneelin tiedot valitsemalla [Näytön asetukset] -kohdassa [Näytön laiteasetukset] ja sitten [Tyhjennä näytön asetukset]. Voit pyyhkiä [Näytön asetukset], erilliset sovellusasetukset ja välimuistin.