Όταν το μηχάνημα βγάζει κάποιο προειδοποιητικό ήχο

Ένας σύντομος ήχος

Η καταχώρηση στον πίνακα/οθόνη έγινε δεκτή.

Πατήθηκε ένα πλήκτρο του πίνακα ελέγχου ή της οθόνης.

Πρώτα σύντομος και έπειτα παρατεταμένος ήχος

Η καταχώρηση στον πίνακα/οθόνη απορρίφθηκε.

Πατήθηκε μη έγκυρο πλήκτρο στον πίνακα ελέγχου ή στην οθόνη, ή δόθηκε λάθος κωδικός.

Ένας παρατεταμένος ήχος

Η εργασία ολοκληρώθηκε με επιτυχία.

Μία εργασία από τις Δυνατότητες Φωτοαντιγραφικού/Διακομιστή Εγγράφων ολοκληρώθηκε.

2 παρατεταμένοι ήχοι

Το μηχάνημα προθερμάνθηκε.

Όταν το μηχάνημα τίθεται σε λειτουργία ή εξέρχεται από την κατάσταση Ύπνου, αυτό σημαίνει ότι έχει προθερμανθεί πλήρως και ότι είναι έτοιμο για χρήση.

5 παρατεταμένοι ήχοι

Ήπια ειδοποίηση

Έγινε αυτόματη επαναφορά μέσω της απλοποιημένης οθόνης της λειτουργίας Φωτοαντιγραφικού/Διακομιστή εγγράφων, της λειτουργίας Φαξ ή της λειτουργίας Σαρωτή.

5 παρατεταμένοι ήχοι που επαναλαμβάνονται τέσσερις φορές.

Ήπια ειδοποίηση

Παρέμεινε πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής ή ο δίσκος χαρτιού είναι άδειος.

5 σύντομοι ήχοι που επαναλαμβάνονται πέντε φορές.

Επείγουσα ειδοποίηση

Το μηχάνημα απαιτεί την προσοχή του χρήστη, επειδή έχει μπλοκάρει χαρτί, το τόνερ πρέπει να αντικατασταθεί ή προέκυψαν άλλα προβλήματα.