Παράδειγμα Προγραμμάτων

Eco copy

Ορίστε [Συνδ. 2 Όψ.] στην περιοχή [Διπ./Συνδ./Σειρά].

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και τόνερ.

Χρονολογημένη εμπιστευτική αντιγραφή

Στο [Επεξεργασία / Χρώμα], επιλέξτε [ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ] στα πεδία [Προκαθ. Σφρ.] και [Σφραγίδα Ημερομηνίας].

Μπορείτε να αυξήσετε το βαθμό ασφάλειας, εκτυπώνοντας τη λέξη "ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ" και την ημερομηνία πάνω στα αντίγραφα.

Αντιγραφή υλικού συνεδριάσεων

Επιλέξτε [Συνδ. 2 Όψ.] στα πεδία [Διπ./Συνδ./Σειρά] και [Συρραφή] στο [Ολοκλήρωση].

Μπορείτε να αντιγράψετε αποτελεσματικά το συνεδριακό υλικό.

Αντιγραφή με σφραγίδα εταιρικού ονόματος

Ορίστε [Σφραγίδα Χρήστη] στο πεδίο [Επεξεργασία / Χρώμα].

Μπορείτε να βάλετε σφραγίδα το όνομα της εταιρίας σας σε αντίγραφα επαγγελματικών ή αρχιτεκτονικών σχεδίων. Το όνομα της εταιρίας σας πρέπει να έχει καταχωρηθεί από πριν στο μηχάνημα.

Αντιγραφή σε μικρογραφία

Ορίστε [Συνδ. 1 Όψ.] στο πεδίο [Διπ./Συνδ./Σειρά].

Μπορείτε να αντιγράψετε μέχρι και 8 σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου, ώστε να εξοικονομήσετε χαρτί.

Αποθήκευση αντιγράφου: XXXX

(αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου)

Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιαΑποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου].

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης.

Εύκολη σάρωση PDF

Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σάρωσης]. Στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], επιλέξτε [PDF] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] και καταχωρήστε τα στοιχεία της επιχείρησης όπως "Παράρτημα Λονδίνου: ημερήσια αναφορά" στο πεδίο [Όνομα Αρχείου].

Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα αποτελεσματικά.

Σάρωση υψηλής συμπίεσης PDF

Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σάρωσης] και [PDF Υψηλής Συμπίεσης] στο πεδίο [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής].

Μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος δεδομένων των σαρωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα στέλνετε και να τα αποθηκεύετε.

Σάρωση για μακροπρόθεσμη αποθήκευση

Επιλέξτε [PDF/A] στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής].

Μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου "PDF/A", το οποίο είναι κατάλληλο για μακροχρόνια αποθήκευση.

Σάρωση με ψηφιακή υπογραφή

Στην επιλογή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], καθορίστε [PDF] στο [Τύπος Αρχείου] και καθορίστε επίσης [Ψηφιακή υπογραφή].

Μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα σημαντικό έγγραφο όπως συμβόλαιο, ώστε να εντοπίζονται τυχόν παραβιάσεις δεδομένων.

Σάρωση αρχείου διαίρεσης

Επιλέξτε [Διαίρεση] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.].

Μπορείτε να σαρώσετε ένα πρωτότυπο πολλών σελίδων σε ένα αρχείο, διαχωρίζοντάς το σε ομάδες συγκεκριμένου αριθμού σελίδων.

Σάρωση σε υψηλή ανάλυση

Ορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις, ώστε να αποθηκεύονται τα σαρωμένα δεδομένα σε μορφή TIFF. Επίσης, ορίστε υψηλότερη ανάλυση στην περιοχή [Ρυθμ. Σάρωσης].

Τα σαρωμένα έγγραφα διατηρούν πολλές από τις λεπτομέρειες των πρωτοτύπων, αλλά το μέγεθος των δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγάλο.

Σάρωση εγγράφου σε παρτίδες

Επιλέξτε [Παρτίδα] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.].

Μπορείτε να κάνετε πολλές σαρώσεις σε έναν μεγάλο όγκο πρωτοτύπων και να στείλετε τα σαρωμένα πρωτότυπα ως μία εργασία.

Σάρωση και αποστολή στο XXXX

(αντικαταστήστε το XXXX με όνομα προορισμού)

Επιλέξτε προορισμούς email ή φακέλου από τη λίστα που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος και στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης.

Εάν καταχωρήσετε τους προορισμούς και τις ρυθμίσεις σάρωσης που χρησιμοποιείτε συνήθως, μπορείτε να παραλείψετε τις διαδικασίες καθορισμού τους όταν στέλνετε ένα σαρωμένο αρχείο.

Αποθήκευση σάρωσης: XXXX

(αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου)

Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιαΑποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου].

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης.

Φαξ ειδοποίησης αποτελέσματος αποστολής

Επιλέξτε [Προεπισκόπηση] στην αρχική οθόνη και ορίστε [Email Αποτελ. ΑΠ] στο πεδίο [Λειτ. TX].

Πριν και μετά την αποστολή μπορείτε να ελέγξετε αν οι ρυθμίσεις αποστολής είναι σωστές.

Αποστολή φαξ σε συγκεκριμένη ώρα

Επιλέξτε [Αποστ. Αργότ.] στο πεδίο [Λειτ. TX].

Μπορείτε να στείλετε φαξ σε συγκεκριμένη ώρα.

Τμηματική μετάδοση φαξ

Επιλέξτε [Εκτ. Κεφαλ. Φαξ] στο πεδίο [Λειτ. TX].

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη ρύθμιση όταν ο παραλήπτης ορίζει προορισμούς προώθησης με βάση τον αποστολέα.