Οι ακόλουθες διαδικασίες ενισχύουν την ασφάλεια των δεδομένων χρηστών όταν δεν είναι διαθέσιμο το IPsec.
Οι διαχειριστές πρέπει να καθοδηγούν τους χρήστες ώστε αυτοί να διεκπεραιώνουν τις εν λόγω διαδικασίες.
Fax
Αποστολή και λήψη φαξ χωρίς χρήση IP-Fax:
Όταν αποστέλλετε φαξ, ορίζετε τους προορισμούς βάση αριθμού φαξ, προορισμού Internet Fax, διεύθυνσης e-mail ή προορισμού φακέλου. Μην ορίζετε προορισμούς βάση προορισμού IP-Fax. Για πληροφορίες σχετικά με τον ορισμό του προορισμού για ένα φαξ, ανατρέξτε στο Fax.
Εκτυπωτής
Εκτύπωση με πρωτόκολλα που υποστηρίζουν κρυπτογράφηση:
Για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες εκτυπωτή, ορίστε το sftp ως πρωτόκολλο ή ορίστε IPP και ενεργοποιήστε το SSL/TLS.
Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις IPP, ανατρέξτε στο Driver Installation Guide.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις SSL/TLS, ανατρέξτε στη Διαμόρφωση ρυθμίσεων SSL/TLS.
Σαρωτής
Αποστολή της διεύθυνσης URL αποθηκευμένων αρχείων
Αποστείλετε τις διευθύνσεις URL των σαρωμένων αρχείων σε προορισμούς, διαμορφώνοντας την επιλογή [Ρυθμίσεις Αποστολής] στη ρύθμιση [Δυνατοτ. Σαρωτή], αντί να αποστείλετε τα ίδια τα σαρωμένα αρχεία. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Scan.
Διαχείριση σαρωμένων αρχείων με χρήση του Web Image Monitor
Χρησιμοποιήστε το Web Image Monitor στο δίκτυό σας για να προβάλλετε, διαγράφετε, αποστείλετε και να κάνετε λήψη σαρωμένων αρχείων.
Λειτουργία πιστοποίησης S/MIME
Όταν στέλνετε τα σαρωμένα αρχεία συνημμένα σε e-mail, προστατέψτε τα χρησιμοποιώντας πιστοποιητικό S/MIME. Για να το κάνετε αυτό, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις της επιλογής "Δικτύου" πριν από την αποστολή των αρχείων. Για πληροφορίες σχετικά με την αποστολή e-mail από τον σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan.
![]()
Για πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση και απενεργοποίηση του IPsec με χρήση του πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό της ρύθμισης IPsec μέσω του Web Image Monitor, ανατρέξτε στη Διαμόρφωση Ρυθμίσεων IPsec.