Λειτουργία φαξ

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή μηχανήματος.

Στη ρύθμιση [Δυνατοτ. Φαξ.], μπορείτε να ορίσετε αν θα εμφανίζονται ή όχι οι προορισμοί και τα ονόματα των αποστολέων, ορίζοντας τις ρυθμίσεις "Αλλαγή 04, αρ. Bit 4" και "Αλλαγή 04, αρ. Bit 5" στην επιλογή [Ρύθμιση Παραμέτρων] στις [Αρχικές Ρυθμίσεις]. Διαμορφώνοντας αυτήν τη ρύθμιση, διευκολύνεται η αποτροπή διαρροής πληροφοριών, διότι οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες δεν μπορούν να διαβάσουν τους προορισμούς και τα ονόματα των αποστολέων, τόσο στην πλευρά αποστολής όσο και στην πλευρά λήψης.

Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Fax.

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή αρχείων.

Στις [Δυνατοτ. Φαξ.] μπορείτε να ορίσετε ποιοι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται αρχεία φαξ που είναι αποθηκευμένα στον σκληρό δίσκο ορίζοντας τη [Ρύθμιση Χρήστη Αποθηκ. Αρχ. Λήψης] σε [Ενεργ.] στις [Ρυθμίσεις Λήψης]. Για πρόσβαση στο μηχάνημα μέσω του δικτύου, οι καθορισμένοι χρήστες πρέπει να εισάγουν τους κωδικούς χρήστη τους ή τα ονόματα χρήστη και τους κωδικούς πρόσβασης σύνδεσης. Μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται αρχεία φαξ που είναι αποθηκευμένα στον σκληρό δίσκο.

Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Fax.

Όταν ορίζεται πιστοποίηση χρηστών, το Ημερολόγιο δεν εκτυπώνεται ώστε να αποτραπεί η αυτόματη εκτύπωση των προσωπικών πληροφοριών στο ιστορικό μεταδόσεων. Επίσης, αν εκτελεστούν περισσότερες από 200 μεταδόσεις, οι μεταδόσεις που εμφανίζονται στο Ημερολόγιο αντικαθίστανται κάθε φορά που εκτελείται πρόσθετη μετάδοση.

Για να αποτρέψετε την αντικατάσταση του ιστορικού μεταδόσεων, εκτελέστε τα ακόλουθα:

• Στο μενού Αρχικές Ρυθμίσεις στις Δυνατοτ. Φαξ., ορίστε "Αλλαγή 03, αρ. Bit 7" στη [Ρύθμιση Παραμέτρων] για αυτόματη εκτύπωση του Ημερολογίου.

• Στο μενού Αρχικές Ρυθμίσεις στις Δυνατοτ. Φαξ., ορίστε "Αλλαγή 21, αρ. Bit 4" στη [Ρύθμιση Παραμέτρων] για αποστολή του Ημερολογίου μέσω e-mail.

Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Fax.