Οι καταχωρήσεις Καταγραφής Εκτύπωσης καταχωρούνται πριν από την καταγραφή της καταχώρησης σύνδεσης στη Καταγραφή Πρόσβασης.
Οι πληροφορίες εργασιών (λήψη, επεξεργασία, έξοδος δεδομένων εργασίας και ούτω καθεξής) καταγράφονται ως μεμονωμένες καταχωρήσεις.
Όταν το μηχάνημα λαμβάνει μια εργασία εκτύπωσης, δημιουργεί ένα αναγνωριστικό (ID) για την εργασία και το καταχωρεί στην καταγραφή εργασιών. Στη συνέχεια, το μηχάνημα δημιουργεί ένα αναγνωριστικό σύνδεσης για την εργασία εκτύπωσης και το καταχωρεί στην καταγραφή πρόσβασης. Μετά από αυτό, δημιουργεί μια καταχώρηση καταγραφής εργασιών για τις πληροφορίες της εργασίας που υφίσταται επεξεργασία και φτάνει στην έξοδο (με το ίδιο αναγνωριστικό σύνδεσης). Όταν το μηχάνημα ολοκληρώσει την επεξεργασία της εργασίας, δημιουργεί μια καταχώρηση αποσύνδεσης και την καταχωρεί στην καταγραφή πρόσβασης.
Πρώτα δημιουργούνται στην καταγραφή εργασιών καταχωρήσεις για πληροφορίες εργασιών όπως η λήψη, η επεξεργασία και η έξοδος εργασιών εκτύπωσης και, στη συνέχεια, καταχωρούνται στην καταγραφή πρόσβασης οι πληροφορίες σύνδεσης και αποσύνδεσης αυτών των εργασιών.
Διάγραμμα ροής εργασιών εκτύπωσης

Λήψη δεδομένων εργασίας εκτύπωσης.
Λήψη δεδομένων (σύνδεσης) πιστοποίησης.
Επεξεργασία εργασίας εκτύπωσης.
Έξοδος εργασίας εκτύπωσης.
Λήψη δεδομένων (σύνδεσης) πιστοποίησης.
Στην εργασία εκτύπωσης εκχωρείται ένα ID, το οποίο καταγράφεται ως καταχώρηση στη καταγραφή εργασιών.
Τα δεδομένα (σύνδεσης) πιστοποίησης καταγράφονται ως καταχώρηση στη Καταγραφή Πρόσβασης.
Οι πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία της εργασίας εκτύπωσης καταγράφονται ως καταχώρηση στη καταγραφή εργασιών (με χρήση του ίδιου ID).
Οι πληροφορίες σχετικά με την έξοδο της εργασίας εκτύπωσης καταγράφονται ως καταχώρηση στη Καταγραφή Εργασιών (με χρήση του ίδιου ID).
Τα δεδομένα (αποσύνδεσης) πιστοποίησης καταγράφονται ως καταχώρηση στη Καταγραφή Πρόσβασης.