Διαχείριση Αποθηκευμένων Αρχείων

Στην παρούσα ενότητα περιγράφεται ο τρόπος ορισμού αδειών πρόσβασης για αποθηκευμένα αρχεία.

Μπορείτε να ορίσετε σε ποιον επιτρέπεται η πρόσβαση σε αποθηκευμένα αρχεία σάρωσης και σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον Διακομιστή Εγγράφων.

Με αυτόν τον τρόπο αποτρέπονται δραστηριότητες όπως η εκτύπωση ή η αποστολή αποθηκευμένων αρχείων από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε ποιοι χρήστες μπορούν να αλλάζουν ή να διαγράφουν αποθηκευμένα αρχεία.

Για να περιορίσετε τη χρήση αποθηκευμένων αρχείων, μπορείτε να ορίσετε 4 τύπους αδειών πρόσβασης.

Τύποι άδειας πρόσβασης

Άδεια πρόσβασης	Περιγραφή
Μόνο-ανάγνωση	Μπορείτε να ελέγξετε το περιεχόμενο των αποθηκευμένων αρχείων και τις πληροφορίες για αυτά, να εκτυπώσετε και να αποστείλετε τα αρχεία.
Επεξεργασία	Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για αποθηκευμένα αρχεία. Σε αυτό περιλαμβάνεται και η άδεια προβολής αρχείων.
Επεξεργ./Διαγραφή	Μπορείτε να διαγράψετε αποθηκευμένα αρχεία. Σε αυτό περιλαμβάνεται η άδεια προβολής και επεξεργασίας αρχείων.
Πλήρης Έλεγχος	Μπορείτε να ορίσετε τον χρήστη και την άδεια πρόσβασης. Σε αυτό περιλαμβάνεται η άδεια προβολής, επεξεργασίας και επεξεργασίας / διαγραφής αρχείων.

Κωδικός πρόσβασης για αποθηκευμένα αρχεία

Κωδικούς πρόσβασης για αποθηκευμένα αρχεία μπορεί να ορίσει ο διαχειριστής αρχείων ή ο κάτοχος. Μπορείτε να ενισχύσετε την προστασία έναντι της μη εξουσιοδοτημένης χρήσης αρχείων. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εκχώρηση κωδικού πρόσβασης σε αποθηκευμένο αρχείο, ανατρέξτε στη Ορισμός Κωδικών για Αποθηκευμένα Αρχεία.
Ακόμη και αν δεν έχει οριστεί Πιστοποίηση χρηστών, μπορείτε να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης για αποθηκευμένα αρχεία.

Αρχεία μπορεί να αποθηκεύσει όποιος χρήστης έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί τον Διακομιστή Εγγράφων, τη λειτουργία αντιγραφής, τη λειτουργία σάρωσης, τη λειτουργία φαξ ή τη λειτουργία εκτυπωτή.
Χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor, μπορείτε να ελέγξετε το περιεχόμενο των αποθηκευμένων αρχείων. Για πληροφορίες ανατρέξτε στη Βοήθεια του Web Image Monitor.
Η προεπιλεγμένη άδεια πρόσβασης για τον κάτοχο είναι "Μόνο-ανάγνωση". Μπορείτε επίσης να ορίσετε την άδεια πρόσβασης.
Ο διαχειριστής αρχείων όχι μόνο διαμορφώνει τις άδειες πρόσβασης, αλλά μπορεί και να διαγράφει αποθηκευμένα αρχεία. Για πληροφορίες σχετικά με τις μεθόδους διαγραφής εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server.

Σχετικά θέματα