Διαμόρφωση Αρχείων PDF με Ηλεκτρονικές Υπογραφές
Προηγούμενο
Αυτό το μηχάνημα μπορεί να δημιουργεί αρχεία PDF με ηλεκτρονικές υπογραφές. Τα αρχεία PDF με ηλεκτρονικές υπογραφές πιστοποιούν τον δημιουργό του εγγράφου PDF καθώς και την ημερομηνία και ώρα της δημιουργίας. Αποτρέπεται επίσης η παραποίηση, γιατί τα παραποιημένα έγγραφα μπορούν να εντοπιστούν.
Για να δημιουργήσετε αρχεία PDF με ηλεκτρονικές υπογραφές, επιλέξτε πρώτα το πιστοποιητικό που θα χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή από τα πιστοποιητικά συσκευής που έχουν δημιουργηθεί και εγκατασταθεί.
Ως πιστοποιητικό συσκευής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αυτο-υπογεγραμμένο πιστοποιητικό που δημιουργείται από το μηχάνημα ή ένα πιστοποιητικό που εκδίδεται από μια αρχή πιστοποίησης. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία και την εγκατάσταση ενός πιστοποιητικού συσκευής, ανατρέξτε στη Προστασία των Διαδρομών Επικοινωνίας μέσω Πιστοποιητικού Συσκευής.
Για τη δημιουργία PDFs με ψηφιακή υπογραφή, πρέπει πρώτα να καθορίσετε τη [Διεύθυνση Email Διαχειριστή] στη [Μεταφορά Αρχ.] στις [Ρυθμίσεις συστήματος].
Για χρήση του πιστοποιητικού συσκευής για PDF με ψηφιακή υπογραφή, πρέπει πρώτα να καθορίσετε τη διεύθυνση email διαχειριστή έτσι ώστε να είναι ίδια με αυτή που έχει καταχωρηθεί ως "Διεύθυνση Email Διαχειριστή" στις [Ρυθμίσεις συστήματος].
Επιλέξτε το πιστοποιητικό που θα χρησιμοποιηθεί για τις υπογραφές.
Συνδεθείτε ως διαχειριστής δικτύου μέσω του Web Image Monitor.
Τοποθετήστε τον δείκτη στη [Διαχείριση Συσκευής] και κατόπιν κάντε κλικ στη [Διαμόρφωση].
Κάντε κλικ στο [Πιστοποιητικό Συσκευής] στο στοιχείο "Ασφάλεια".
Επιλέξτε το πιστοποιητικό που θα χρησιμοποιηθεί για την ηλεκτρονική υπογραφή από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο στην "Ψηφιακή Υπογραφή PDF" ή στην "Ψηφιακή Υπογραφή PDF/A" στη περιοχή "Πιστοποιητικό".
Ψηφιακή Υπογραφή PDF: Επισυνάπτεται σε αρχεία PDF σε μορφές διαφορετικές από τη μορφή PDF/A.
Ψηφιακή Υπογραφή PDF/A: Επισυνάπτεται σε αρχεία PDF στη μορφή PDF/A.
Κάντε κλικ στο [OK].
Εμφανίζεται το μήνυμα “Γίνεται ενημέρωση...”. Περιμένετε για περίπου 1 ή 2 λεπτά και, κατόπιν, κάντε κλικ στο [OK].
Αν δεν εμφανιστεί ξανά η προηγούμενη οθόνη μόλις κάνετε κλικ στο [OK], περιμένετε λίγο και, έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί ανανέωσης του προγράμματος περιήγησης στο web.
Αποσύνδεση.
Εάν το επιλεγμένο πιστοποιητικό συσκευής λήγει, δεν είναι δυνατή η επισύναψη υπογραφών σε αρχεία PDF. Επιλέξτε ένα πιστοποιητικό του οποίου η περίοδος ισχύος δεν έχει λήξει.
Ο αλγόριθμος υπογραφής για την ψηφιακή υπογραφή του πιστοποιητικού της συσκευής που μπορεί να επισυνάπτεται στα αρχεία PDF/A είναι "sha1WithRSA-1024".
