Η πιστοποίηση χρηστών είναι ένα σύστημα που χρειάζεται το όνομα χρήστη και τον κωδικό για την επαλήθευση των χρηστών, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιούν τη μηχανή ή να αποκτούν πρόσβαση στη μηχανή μέσω του δικτύου.

Χρήστης
Ο χρήστης εκτελεί τις συνήθεις εργασίες στο μηχάνημα, όπως η αντιγραφή και η εκτύπωση.
Ομάδα
Μια ομάδα πραγματοποιεί συνήθεις εργασίες στο μηχάνημα, όπως η αντιγραφή και η εκτύπωση.
Μη εξουσιοδοτημένος χρήστης
Μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση