Διαχειριστές και Χρήστες

Υπάρχουν 4 τύποι διαχειριστών για το μηχάνημα: διαχειριστής χρηστών, διαχειριστής μηχανήματος, διαχειριστής δικτύου και διαχειριστής αρχείων.

Κύριος ρόλος τους είναι να ορίζουν τις ρυθμίσεις λειτουργίας του μηχανήματος. Τα δικαιώματα πρόσβασης εξαρτώνται από τον τύπο του διαχειριστή. Οι διαχειριστές δεν μπορούν να εκτελούν κανονικές λειτουργίες, όπως η αντιγραφή και η εκτύπωση.

Υπάρχει ένας μόνο επόπτης. Ο επόπτης μπορεί να ορίζει τους κωδικούς πρόσβασης των διαχειριστών. Για τις κανονικές λειτουργίες δεν απαιτείται επόπτης, καθώς οι διαχειριστές ορίζουν τους κώδικούς τους πρόσβασης μόνοι τους.

Οι χρήστες είναι άτομα τα οποία χρησιμοποιούν το μηχάνημα για κανονικές λειτουργίες, όπως η αντιγραφή και η εκτύπωση.

Ένας χρήστης με καταχωρημένα αρχεία στο μηχάνημα στη λειτουργία φωτοτυπικού, εκτυπωτή ή σε οποιαδήποτε άλλη λειτουργία ονομάζεται κάτοχος.