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Zeigen Sie den Anfangsbildschirm des Scanners an.
Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds
Drücken Sie die Taste [Home] unten links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm.
Beim Verwenden des Smart Operation Panel
Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Scanner] auf dem Startbildschirm 4.
Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.
Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].
Drücken Sie die Registerkarte [E-Mail].
Vorlagen einlegen.
Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an.
Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern.
Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto].
Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp] und anschließend [2-seit. Vorl.].
Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF].
Informationen zu anderen Einstellungen finden Sie auf Verschiedene Scaneinstellungen.
Die in Eingeben des E-Mail-Betreffs, Die E-Mail-Nachricht eingeben, Sicherheitseinstellungen für E-Mailserklärten Einstellungen können ebenfalls festgelegt werden.
Legen Sie das Ziel fest.
Sie können mehrere Ziele festlegen.
Einzelheiten siehe Ziel oder Empfänger angeben.
Betätigen Sie [Absendername], wählen Sie den E-Mail-Absender aus und drücken Sie anschließend [OK].
Einzelheiten siehe Den E-Mail-Absender angeben.
Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu verwenden, drücken Sie [Empfangsbestät.].
Wenn Sie [Empfangsbestät.] auswählen, erhält der ausgewählte E-Mail-Absender eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat.
Drücken Sie auf die Taste [Start].
Von diesem Gerät wird SMTPS (SMTP über SSL) unterstützt.
Von diesem Gerät wird das Senden von Web-Mails unterstützt.
Wenn auf der Registerkarte [Dateiübertragung] in [Systemeinstellungen] [Autom. Absendername festlegen] auf [Ein] gesetzt ist, können Sie E-Mails ohne Eingabe in [Absendername] senden. Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen kann auch der angemeldete Anwender als [Absendername] angegeben werden.
Um MDM (Message Disposition Notification) zu verwenden, melden Sie sich als Anwender am Gerät an und geben Sie den Absender an. Beachten Sie jedoch bitte, dass die E-Mail zur [Empfangsbestät.] eventuell nicht gesendet wird, wenn die E-Mail-Software des Empfängers die Funktion MDN (Message Disposition Notification) nicht unterstützt.
Wenn Sie [Vorschau] drücken und dann zu scannen beginnen, während [Vorschau] ausgewählt ist, erscheint der Bildschirm Vorschau. Hier können Sie sehen, wie die Vorlagen gescannt werden, und die für das Scannen verwendeten Einstellungen überprüfen. Nachdem Sie diese Vorschau geprüft haben, können Sie angeben, ob die Datei gesendet werden soll oder nicht. Einzelheiten siehe Handbuch Erste Schritte.
Drücken Sie die Taste [Stopp], um den Scanvorgang abzubrechen. Prüfen Sie die im Dialogfeld angezeigten Informationen und drücken Sie dann eine beliebige Taste.
Sie können eine Scandatei auch speichern und gleichzeitig per E-Mail versenden. Einzelheiten siehe Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden.
Nachdem eine E-Mail gesendet wurde, werden die Daten für Ziel, Absender, Betreff, Text und Dateiname automatisch gelöscht. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort, wenn Sie die Informationen in diesen Feldern beibehalten möchten.
Sie können nicht zu einer anderen Anzeige umschalten, während E-Mails oder andere Ziele festgelegt werden. Um ein festgelegtes Ziel zu löschen, müssen Sie das Ziel im Zielfeld jeder Anzeige abrufen und anschließend die Taste [Löschen] drücken.
