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Sobald ein Papiermagazin leer wird oder ein Papierstau entsteht, wird eine E-Mail-Warnung zum Gerätestatus an die registrierten Adressen ausgegeben.
Für diese Benachrichtigung können Sie Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung vornehmen.
Die Zeit für die Benachrichtigung und der Inhalt der E-Mail können festgelegt werden.
Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.
Sie können die folgenden E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen einstellen:
Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Die Informationen zum Gerätestatus werden automatisch an die gespeicherte E-Mail-Adresse gesendet. Die entsprechenden Informationen und die E-Mail-Adresse müssen im Vorfeld angegeben werden.
E-Mail Benachrichtigung bei Bedarf
Informationen zum Gerätestatus werden auch auf E-Mail-Anfrage durch den Administrator erteilt.
Folgende Informationselemente können über die automatische E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden:
Kundendienst rufen
Toner leer
Toner bald leer
Papierstau
Abdeckung geöffnet
Kein Papier
Fast kein Papier
Papiermagazinfehler
Ausgabefach ist voll
Fehler Geräteverbindung
Fehler Duplexeinheit
Resttonerbehälter ist voll
Resttonerbehälter ist fast voll
Heftklammern hinzufügen
Kundendienstruf war erfolgreich *1
Kundendienst wurde gerufen, ist aber zur Zeit nicht verfügbar*1
Kundendienstruf ist fehlgeschlagen *1
Verbrauchsmaterialbestellung erfolgreich *1
Verbrauchsmaterialbestellung fehlgeschlagen *1
Verbindungsfehler zwischen Gerät und Server für Ferndiagnose *1
Firmware-Update bestätigen *1
Dateispeicher bald voll
Proxy-Authentifizierungsfehler *1
Gerätezugriffsfehler
Toner fast leer (Level für verbleibenden Toner wählbar)
*1 Die Informationen können übermittelt werdn, wenn der @Remote-Dienst aktiviert und aktiv ist.
Melden Sie sich bei Web Image Monitor im Administratormodus an.
Klicken Sie im Menü [Gerätemanagement] auf [Konfiguration] .
Klicken Sie unter "Geräteeinstellungen" auf [E-Mail].
Die folgenden Einstellungen vornehmen:
Administrator-E-Mail-Adresse: Legen Sie die Administrator-E-Mail-Adresse fest. Wenn der Absender nicht festgelegt wird, erscheint diese Adresse als die Absenderadresse auf eingescannten und per E-Mail gesendeten Dokumenten.
E-Mail-Signatur erstellen: Legen Sie die Signatur fest, die an vom Gerät gesendete E-Mails angehängt werden soll.
Einträge in der Spalte Empfang: Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails vor.
Einträge in der Spalte SMTP: Konfigurieren Sie den SMTP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den SMTP-Server durchführen.
Einträge in der Spalte POP vor SMTP: Konfigurieren Sie den POP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den POP-Server durchführen.
Einträge in der Spalte POP3/IMAP4: Konfigurieren Sie den POP3- oder IMAP4-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest.
Elemente in der Spalte E-Mail-Kommunikationsanschluss: Konfigurieren Sie den Anschluss, der für den Zugriff auf den Mailserver verwendet werden soll.
Elemente in der Spalte E-Mail-Account Fax: Legen Sie diese Elemente fest, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf verwenden möchten.
Elemente in der Spalte Account E-Mail-Benachrichtigung: Legen Sie diese Elemente fest, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung verwenden möchten.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [Abmelden].
Beenden Sie den Web Image Monitor.
Nähere Informationen zu Login-Anwendernamen und Passwort erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
Abhängig von der Konfiguration Ihres Webbrowsers werden der Login-Anwendername und das Passwort unter Umständen gespeichert. Wenn Sie sie nicht speichern möchten, müssen Sie die Einstellungen des Webbrowsers so konfigurieren, dass diese Informationen nicht gespeichert werden.
Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.
Nähere Informationen zum Web Image Monitor finden Sie unter Verwendung von Web Image Monitor.
