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Mit Device Manager NX können Sie die Adressbuchdaten des Geräts als CSV-Datei auf einen Computer kopieren. Diese Datei kann unter Verwendung des LAN-Fax-Adressbuchs in die LAN-Fax-Zielliste importiert werden. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie das Adressbuch für LAN-Fax verwendet wird.
Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie Device Manager NX zunächst von der Website des Herstellers herunterladen und auf Ihrem Computer installieren. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort, um Informationen zum Herunterladen von Device Manager NX zu erhalten.
Adressbuch des Geräts auf einen Computer kopieren
Einzelheiten zu den Bedienungsschritten finden Sie in der Device Manager NX-Hilfe.
Starten Sie Device Manager NX.
Klicken Sie im Abschnittbereich auf [Konfiguration].
Klicken Sie in der Abschnitt-Baumstruktur in der Kategorie [Adressbuch] auf [Template].
Klicken Sie im Listenbereich auf
(Hinzufügen).Klicken Sie auf [Daten vom Gerät abrufen]
Klicken Sie auf [Gerät auswählen].
Wählen Sie Ihr Gerätemodell aus und klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf die Registerkarte [Eintragsliste].
Klicken Sie auf
(Exportiert Daten in CSV-Dateien).Wählen Sie [{%s}-kompatibles Format (Adressverwaltungsprogramm)] aus und klicken Sie auf [OK].
Geben Sie einen Speicherzielort und Dateinamen an, und klicken Sie dann auf [Speichern].
Schließen Sie Device Manager NX.
Verwenden des auf dem Computer gespeicherten Adressbuchs für das LAN-Fax
Sie können die CSV-Adressbuchdatei in das LAN-Fax-Adressbuch importieren und als LAN-Fax-Zielliste speichern. Sie können diese für den LAN-Faxtreiber verwenden.
Einzelheiten über den Bedienablauf siehe die Hilfe zum LAN-Fax-Treiber und zum Adressbuch.
Wählen Sie im [Start]-Menü [Alle Programme], [Dienstprogramme LAN-Fax Generic] aus und klicken Sie auf [Adressbuch].
Klicken Sie auf [Importieren...].
Wählen Sie [SmartDeviceMonitor CSV Dateien(*.csv)] unten rechts auf dem Bildschirm und anschließend die CSV-Adressbuchdatei aus.
Klicken Sie auf [Öffnen].
Wählen Sie aus, wo die LAN-Fax-Zielliste gespeichert wird, und geben Sie den Dateinamen ein. Klicken Sie anschließend auf [Speichern].
Legen Sie den [Adressbuchname:] und andere Einstellungen fest.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [Ja], wenn eine Bestätigungsmeldung eingeblendet wird.
Öffnen Sie das Dokument, das Sie senden möchten, und öffnen Sie den LAN-Fax-Treiberbildschirm.
Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte [Adressbuch] ausgewählt ist.
Klicken Sie auf [Verwalten...].
Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Wählen Sie die LAN-Fax-Ziellistendatei (.rfa) aus und klicken Sie auf [Öffnen].
Klicken Sie auf [OK].
Wählen Sie den Namen der LAN-Fax-Zielliste im Feld [Adressbuch:] aus.
Falls erforderlich, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Geräteadresse].
Die Auswahl des Kontrollkästchens [Geräteadresse] ermöglicht Ihnen die Festlegung eines Ziels, für das [Geräteadr. verw.] im LAN-Fax-Adressbuch aktiviert ist.
Wählen Sie ein Ziel in der Liste aus.
Wenn Ziele, die auf diesem Gerät in Gruppen registriert wurden, in das Adressbuch eingefügt werden, wird das Ziel jeder Person entsprechend der folgenden Prioritätenreihenfolge bestimmt (überprüfen Sie dies vor dem Einfügen und ändern Sie die Prioritätenreihenfolge bei Bedarf): IP-Faxziel
Faxnummer E-Mail-Adresse
