Omet capçalera
 

Configuració dels documents PDF amb signatures electròniques

Aquesta màquina pot crear documents PDF amb signatures electròniques. Els fitxers PDF amb signatures electròniques certifiquen el creador del document PDF, així com la data i hora de creació. La manipulació també s'evita perquè els documents manipulats poden ser detectats.

Per crear documents PDF amb signatures electròniques, primer seleccioneu el certificat que voleu fer servir per a la signatura des dels certificats de dispositiu que s'ha creat i instal·lat.

Pel que fa al certificat de dispositius, podeu utilitzar un certificat autosignat per la màquina o bé un certificat emès per una autoritat de certificat. Per obtenir informació sobre com crear i instal·lar un certificat de dispositius, vegeu Protecció de rutes de comunicació mitjançant un certificat de dispositiu.

Important

  • Per crear PDF amb signatura digital, primer heu d'especificar l'[Adreça de c/e de l'administrador] a [Transf. fitxers] dins de [Configuració del sistema].

  • Per fer servir el certificat del dispositiu per a PDF amb signatura digital, primer heu d'especificar l'adreça de correu electrònic de l'administrador de manera que sigui la mateixa que s'ha enregistrat per a "Adreça de c/e de l'administrador" a [Configuració del sistema].

Seleccioneu el certificat per utilitzar per a les signatures.

1Inicieu sessió com a administrador de xarxa des de Web Image Monitor.

2Feu clic a [Gestió de dispositius] i, a continuació, a [Configuració].

3Feu clic a [Certificat de dispositiu] sota "Seguretat".

4Seleccioneu el certificat que voleu fer servir per a la signatura electrònica del menú desplegable "Signatura electrònica de PDF" o "PDF/A Digital Signature" des de "Certificació".

Signatura electrònica de PDF: pot vincular-se a documents PDF en formats que siguin diferents de PDF/A.

PDF/A Digital Signature: pot vincular-se a documents PDF amb el format de PDF/A.

5Cliqueu [D'acord].

6Apareix “Actualitzant...”. Espereu un o dos minuts i feu clic a [D'acord].

Si la pantalla anterior no es visualitza novament després de fer clic a [D'acord], espereu-vos un moment i feu clic al botó d'actualització del navegador web.

7Tanqueu sessió.

Nota

  • Si el certificat de dispositiu seleccionat caduca, les signatures no poden adjuntar-se als fitxers PDF. Seleccioneu un certificat que es trobi dins del seu període vàlid.

  • La signatura d'algorisme per a la signatura digital del certificat del dispositiu que es pot adjuntar a fitxers PDF/A és "sha1WithRSA-1024".