Un document escanejat a la copiadora, o a l'escàner, o les dades d'impressió enviades des d'un driver d'impressora es desen temporalment al disc dur de la màquina. Fins i tot després que la tasca s'hagi completat, es queda al disc dur com a dada temporal. La funció Esborra automàticament la memòria esborra les dades temporals del disc dur mitjançant la sobreescriptura.
La sobreescriptura s'inicia automàticament una vegada completada la tasca.
Les funcions de copiadora, fax i impressora tenen prioritat sobre la funció Esborra automàticament la memòria. Si hi ha alguna còpia, fax o impressió en curs, la sobreescriptura només es farà quan la tasca s'hagi completat.