L'autenticació d'usuaris és un sistema que requereix el nom d'usuari d'inici de sessió i la contrasenya per verificar els usuaris que utilitzen la màquina o que hi accedeixen des de la xarxa.

Usuari
Un usuari realitza operacions normals a la màquina, com ara copiar i imprimir.
Grup
Un grup d'usuaris duu a terme les tasques convencionals de la màquina, com ara copiar i imprimir.
Usuari no autoritzat
Accés no autoritzat