Administradors i usuaris

Hi ha quatre tipus d'administrador de la màquina: l'administrador d'usuaris, l'administrador de la màquina, l'administrador de la xarxa i l'administrador de fitxers.

La seva funció principal consisteix a configurar els paràmetres per al funcionament de la màquina. Els privilegis als quals tenen accés depenen del tipus d'administrador. Els administradors no poden dur a terme funcions normals com, per exemple, copiar o imprimir.

Només hi ha un sol supervisor. El supervisor pot establir la contrasenya de cadascun dels administradors. Per operacions normals no cal la intervenció d'un supervisor ja que els mateixos supervisors estableixen les seves contrasenyes.

Els usuaris només utilitzen la màquina per a les operacions normals com, per exemple, copiar o imprimir.

S'anomena propietari l'usuari amb fitxers registrats a la màquina a les funcions de copiadora, impressora o altres funcions.