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Armazenar dados

Esta seção descreve o procedimento para armazenar documentos no Servidor de documentos.

Importante

  • Um documento acessado com a senha correta permanece selecionado mesmo após a conclusão das operações e pode ser acessado por outros usuários. Depois da operação, certifique-se de que a tecla [Redefinir] seja pressionada para cancelar a seleção de documentos.

  • O nome de usuário registrado para um documento armazenado no Servidor de documentos é utilizado para identificar o autor e o tipo de documento. Ele não se destina à proteção de documentos confidenciais.

  • Quando ligar a transmissão de fax ou digitalização através do scanner, certifique-se de que todas as outras operações estão concluídas.

Nome do arquivo

Um nome de arquivo como "COPY0001" e "COPY0002" é automaticamente anexado ao documento digitalizado. É possível alterar o nome do arquivo.

Nome de usuário

Você pode registrar um nome de usuário para identificar o usuário ou o grupo de usuários que armazenou os documentos. Para atribuir um nome de usuário, selecione o nome registrado no Catálogo de endereços ou insira o nome diretamente. Dependendo da definição de segurança, pode aparecer [Privilég. de acesso] em vez de [Nome de usuár].

Para obter mais informações sobre o Catálogo de endereços, consulte Conexão da máquina/Definições do sistema.

Senha

Para evitar impressão não autorizada, é possível especificar uma senha para qualquer documento armazenado. Só é possível acessar um documento protegido se for inserida a senha correspondente. Se uma senha for especificada para os documentos, o ícone de bloqueio aparecerá à esquerda do nome do arquivo.

1Abra a tela Servidor de documentos.

  • Ao usar o painel de operação padrão

    Pressione a tecla [Tela inicial] na parte inferior esquerda do painel de controle e pressione o ícone [Servidor de documentos] no ícone da [Tela inicial].

    Ilustração da tecla Tela inicial

  • Ao usar o Smart Operation Panel

    Pressione a tecla [Tela inicial] no canto superior esquerdo do painel de controle. Mova a tela para a esquerda e, em seguida, pressione o ícone [Servidor de documentos] na Tela inicial 3.

2Pressione [Tela Para leitura].

3Pressione [Pasta dest p/ armaz].

4Especifique uma pasta para armazenar o documento e pressione[OK].

5Pressione [Nome de usuário].

6Especifique um nome de usuário e pressione [OK].

Os nomes de usuários mostrados são os nomes registrados no Catálogo de endereços. Para especificar um nome não mostrado na tela, pressione [Entrada manual] e insira um nome de usuário.

7Pressione [Nome do arquivo].

8Insira um nome de arquivo e pressione [OK].

9Pressione [Senha].

10Insira uma senha com as teclas numéricas e, em seguida, pressione [OK].

Você pode utilizar de quatro a oito dígitos para especificar a senha.

11Para confirmar, insira novamente a senha e, em seguida, pressione [OK].

12Selecione a bandeja de papel.

13Coloque o original.

14Especifique as condições de digitalização do original.

15Pressione a tecla [Start].

O original é digitalizado. O documento é armazenado no Servidor de documentos.

Após a digitalização, uma lista de pastas será exibida. Se a lista não aparecer, pressione [Concluir leitura].