Exemplo de programas

Cópia ecológica

Especifique [Comb 2 lados] em [Dup./Combinar/Série].

É possível economizar papel e toner.

Cópia confidencial datada

Em [Editar/Cor], especifique [CONFIDENTIAL] em [Carimbo predef] e [Carimbo de data].

Você pode aumentar a conscientização de segurança imprimindo a palavra "CONFIDENCIAL" e a data nas cópias.

Cópia de material de conferência

Especifique [Comb 2 lados] em [Dup./Combinar/Série] e [Grampear] em [Acabamento].

É possível copiar materiais de conferência com eficiência.

Como carimbar o nome da empresa na cópia

Especifique [Carimbo de usuário] em [Editar/Cor].

É possível carimbar o nome da empresa em cópias de desenhos de trabalho ou de desenhos arquitetônicos. O nome da empresa precisa estar previamente registrado na máquina.

Cópia em miniatura

Especifique [Comb 1 lado] em [Dup./Combinar/Série].

É possível copiar até oito páginas em um lado de uma folha para economizar papel.

Cópia de armazenamento: XXXX

(substituir XXXX pelo nome de uma pasta)

Especifique uma pasta em [Pasta dest p/armaz] em [Armazenar arquivo].

É possível usar pastas para organizar arquivos armazenados por nome de usuário ou utilização pretendida.

Digitalização fácil de PDF

Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições de leitura]. Em [Tipo/Nome do arq de envio], selecione [PDF] em [Tipo de arquivo] e insira os detalhes do negócio, como "Filial de Londres: relatório diário" em [Nome do arquivo].

É possível digitalizar documentos de modo eficiente.

Digitalização de PDF de alta compactação

Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições de leitura] e [PDF compactação alta] em [Tipo/Nome do arquivo de envio].

É possível compactar o tamanho dos dados de documentos digitalizados para que enviá-los e armazená-los.

Digitalização de armazenamento de longo prazo

Selecione [PDF/A] em [Tipo/Nome do arq de envio].

É possível digitalizar facilmente documentos para o formato de arquivo "PDF/A", que é adequado para armazenamento de longo prazo.

Digitalização de assinatura digital

Em [Tipo/Nome do arquivo de envio], especifique [PDF] em [Tipo de arquivo] e especifique [Assinatura digital].

É possível adicionar uma assinatura digital a um documento importante, como um contrato, para que qualquer adulteração dos dados seja detectada.

Dividir digitalização do arquivo

Especifique [Dividir] em [Tipo aliment orig].

É possível ler um original de várias páginas como um único arquivo dividindo-o em grupos de um número especificado de páginas.

Digitalização de alta resolução

Especifique as definições para salvar os dados digitalizados no formato TIFF. Além disso, especifique uma resolução mais alta em [Definições de leitura].

Os documentos digitalizados mantêm muitos detalhes dos originais, mas o tamanho dos dados pode ser muito grande.

Digitalização de documentos em lote

Selecione [Lote] em [Tipo aliment orig].

É possível aplicar várias digitalizações a um grande volume de originais e enviar os originais digitalizados em um único trabalho.

Digitalizar para XXXX

(substituta XXXX por um nome de destino)

Selecione destinos de e-mail ou pasta na lista registrada no Catálogo de endereços do equipamento e, em seguida, especifique as definições de digitalização.

Se você registrar os destinos e definições de digitalização que usa com freqüência, poderá ignorar os procedimentos para especificá-los ao enviar um arquivo digitalizado.

Digitalização de armazenamento: XXXX

(substituir XXXX pelo nome de uma pasta)

Especifique uma pasta em [Pasta dest p/armaz] em [Armazenar arquivo].

É possível usar pastas para organizar arquivos armazenados por nome de usuário ou utilização pretendida.

Fax de notificação do resultado da transmissão

Selecione [Visualização] na tela inicial e especifique [Result de TX email] em [Modo TX].

É possível verificar se as definições de transmissão estão corretas antes e depois da transmissão.

Transmissão de fax com horário especificado

Especifique [Enviar mais tarde] em [Modo TX].

É possível enviar um fax em um horário especificado.

Transmissão de fax departamental

Especifique [Impr cabeçalh fax] em [Modo TX].

Essa definição pode ser utilizada se o destinatário especificar destinos de encaminhamento por remetente.