Önceki
Bu bölüm, kayıtlı dosyalar için erişim izinlerini nasıl belirleyeceğinizi açıklar.
Kayıtlı tarama dosyalarına ve Doküman Sunucusu'nda kayıtlı dosyalara erişmek için kimin izni olduğunu belirleyebilirsiniz.
Bu, kayıtlı dosyaların yetkisiz kullanıcılar tarafından yazdırılması ya da gönderilmesi gibi hareketleri engeller.
Ayrıca kayıtlı dosyaları hangi kullanıcıların değiştirebileceğini ya da silebileceğini belirleyebilirsiniz.
Kayıtlı dosyaların kullanımını sınırlamak için, 4 tür erişim izni belirleyebilirsiniz.
Erişim izni tipleri
Erişim izni |
Açıklama |
|---|---|
Salt-okunur |
Depolanan dosyaların içeriğini ve dosyalarla ilgili bilgileri kontrol edebilir, yazdırabilir ve dosyaları gönderebilirsiniz. |
Düzenle |
Kayıtlı dosyalar için yazdırma ayarlarını değiştirebilirsiniz. Bu izin dosyaları görme iznini içermektedir. |
Düzenle / Sil |
Kayıtlı dosyaları silebilirsiniz. Bu izin dosyaları görme ve düzenleme iznini içermektedir. |
Tam Kontrol |
Kullanıcıyı ve erişim iznini belirleyebilirsiniz. Bu izin dosyaları görme, düzenleme ve dosyaları düzenleme / silme izinlerini içermektedir. |
Kayıtlı dosyalar için parola
Kayıtlı dosyalar için parolalar, dosya yöneticisi veya sahibi tarafından belirlenebilir. Dosyaların yetkisiz kullanımına karşı korumasını yükseltebilirsiniz. Kayıtlı bir dosya için parola belirlemeyle ilgili ayrıntılar için bkz. Kayıtlı Dosyalar için Parolaların Belirlenmesi.
Kullanıcı kimlik doğrulaması ayarlanmış olmasa bile, kayıtlı dosyalar için parola ayarlanabilmektedir.
Dosyalar, Doküman Sunucusu'nu, kopya işlevini, tarayıcı işlevini, faks işlevini veya yazıcı işlevini kullanmaya izni olan herhangi bir kullanıcı tarafından kaydedilebilmektedir.
Web Image Monitor yazılımını kullanarak, kayıtlı dosyaların içeriğini kontrol edebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Web Image Monitor Yardım.
Sahip için varsayılan erişim izni "Salt-okunur"dur. Erişim iznini de belirleyebilirsiniz.
Dosya yöneticisi, erişim izinlerini yapılandırmanın yanı sıra kayıtlı dosyaları da silebilir. Dokümanları silme yöntemleriyle ilgili ayrıntılar için bkz. Copy/ Document Server.
