Жесткий диск аппарата позволяет сохранять данные всех документов с копира, принтера и сканера. Кроме того, на нем сохраняются данные пользователей по режиму сервер документов и показания счетчиков по кодам, а также адресная книга.
Для предотвращения утечки информации с жесткого диска перед утилизацией устройства все данные, сохраненные на нем, можно удалить. Можно также автоматически переписать временно сохраненные данные.
Если компьютер оснащен панелью Smart Operation Panel, при удалении данных, хранящихся на жестком диске, необходимо также форматировать данные, хранящиеся на панели. Данные, хранящиеся на панели, можно форматировать с помощью параметра [Запустить настройки функций экрана] в разделе [Настройки устройства экрана] в меню [Функции экрана]. Форматированию подлежат параметры меню [Функции экрана], определенные настройки приложений и кэш-память.