Пропустить заголовок
 

Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте

1Перейдите к начальному экрану сканера.

  • При использовании стандартной панели управления

    Нажмите клавишу [Начальный экран] в нижнем левом углу панели управления, а затем значок [Сканер] на [Начальном экране].

    Иллюстрация клавиши "Начальный экран"

  • При использовании Smart Operation Panel

    Нажмите клавишу [Начальный экран] в верхнем левом углу панели управления. Пролистните экран влево, а затем нажмите значок [Сканер] на Начальном экране 4.

2Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились.

Если сохранились предыдущие настройки, нажмите клавишу [Перезапуск].

3Откройте вкладку [Эл. почта].

Иллюстрация экрана панели управления

4Разместите оригиналы.

5В случае необходимости укажите параметры сканирования в соответствии со сканируемым оригиналом.

Иллюстрация экрана панели управления

Пример: Сканирование документа в цветном/дуплексном режиме и сохранение в формате PDF.

  • Нажмите клавишу [Установки сканир.], затем [Полноцв.:Текст/Фото] во вкладке [Тип оригинала].

  • Нажмите клавишу [Тип подачи ориг.], затем [2 стор.ориг.].

  • Нажмите клавишу [PDF] в разделе [Отпр. Имя файла/Тип].

Для получения подробных сведений о других настройках см. Различные установки сканирования.

Также можно указать параметры, рассмотренные в Ввод темы электронного сообщения, Ввод сообщения электронной почты и Настройки безопасности для сообщений электронной почты.

6Укажите адресата.

Допускается выбор нескольких адресатов.

Для получения подробных сведений см. Выбор адресата или получателя.

7Нажмите кнопку [Имя отправителя], выберите электронную почту отправителя и нажмите кнопку [OK].

Для получения подробных сведений см. Выбор отправителя электронной почты.

8Для использования функции уведомления о прочтении сообщения нажмите клавишу [Увед. приема.].

После нажатия клавиши [Увед. приема.] выбранный отправитель электронного сообщения получит уведомление по электронной почте после того, как получатель откроет это сообщение.

9Нажмите клавишу [Пуск].

Примечание

  • Этот аппарат поддерживает SMTPS (SMTP через SSL).

  • Этот аппарат поддерживает отправку веб-почты.

  • Если для параметра [Автоуказание имени отправителя] во вкладке [Пер. ф-ов] в окне [Параметры системы] установлено значение [Вкл.], можно отправлять электронную почту без настройки параметра [Имя отправителя:]. Для получения подробных сведений см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  • В зависимости от настроек безопасности зарегистрированный пользователь может быть указан как [Имя отправителя:].

  • Чтобы использовать функцию уведомления о получении сообщения, следует зарегистрироваться на аппарате в качестве пользователя и указать отправителя. Однако следует отметить, что электронное уведомление [Увед. приема.] не передается, если почтовое приложение получателя не поддерживает функцию уведомления о получении сообщения.

  • Если нажать [Пред.] и запустить процесс сканирования в то время, как выбран [Пред.], появится окно предварительного просмотра. Это окно можно использовать для проверки процесса сканирования оригиналов и проверки используемых настроек сканирования. После проверки предварительного просмотра можно указать, следует ли отправлять файл. Для получения подробных сведений см. руководство "Начало работы".

  • Для отмены сканирования нажмите [Стоп]. Проверьте информацию, отображаемую в диалоговом окне, а затем нажмите любую клавишу.

  • Можно сохранить файл сканирования и одновременно отправить его по электронной почте. Для получения подробных сведений см. Одновременное сохранение в памяти и передача по электронной почте.

  • После отправки электронной почты происходит автоматическая очистка полей адресата, отправителя, темы, текста и имени файла. Если необходимо сохранить информацию из этих полей, обратитесь к местному дилеру.

  • Переход в другое окно во время ввода получателя электронной почты или других адресов невозможен. Для отмены указанного адресата отобразите его в поле адресата каждого экрана, а затем нажмите клавишу [Сброс].