Примеры программ

Экономичное копирование (Eco copy)

Укажите [Объед.2стор.] в группе [2ст./об./посл.].

Таким образом вы сэкономите бумагу и тонер.

Конфиденциальное копирование с указанием даты

В группе [Редакт./Цвет] укажите [КОНФИДЕНЦИАЛЬНО] для [Задать штамп] и [Штамп даты].

Можно повысить уровень безопасности, печатая надпись "КОНФИДЕНЦИАЛЬНО" и дату изготовления копии.

Копирование материалов конференций

Укажите [Объед.2стор.] в группах [Дупл./Объед./Серии] и [Сшивание] раздела [Завершение].

Можно эффективно копировать материалы конференций.

Составление штампа с названием корпорации

Укажите [Польз. штамп] для [Правка/Цвет].

Можно штамповать название вашей компании на копиях рабочих или архитектурных чертежей. Название компании необходимо заранее зарегистрировать в аппарате.

Уменьшенная копия

Укажите [Объед.1стор.] в [Дупл./Объед./Серии].

На одну сторону листа можно копировать до 8 страниц, что позволяет экономить бумагу.

Папка для хранения копий: XXXX

(замените XXXX именем папки)

Укажите папку в качестве значения параметра [Целев. папка для сохр.] меню [Сохранить файл].

Возможно использование папок для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования.

Упрощенное сканирование документов формата PDF

Выберите вариант [Полноцв.Текст/Фото] в группе [Установки сканир.]. В [Отпр. Имя файла/Тип] выберите вариант [PDF] для параметра [Тип файла] и укажите рабочие сведения (например, "лондонский филиал: ежедневный отчет") для параметра [Имя файла].

Можно эффективно сканировать документы.

Сканирование файлов PDF с высокой степенью сжатия

Выберите группу [Полноцв. Текст/Фото] в разделе [Установки сканир.] и установите значение [Высокое сжатие] для параметра [Отпр. Имя файла/Тип].

Можно уменьшать объем файлов с отсканированными документами для упрощения их отправки и хранения.

Сканирование с долговременным хранением

Выберите вариант [PDF/A] для параметра [Отпр. Имя файла/Тип].

Легко переводите документы в цифровой формат PDF/A, пригодный для длительного хранения.

Сканирование с цифровой подписью

В меню [Отпр. Имя файла/Тип], в качестве значения параметра [Тип файла] укажите [PDF], также укажите значение параметра [Цифровая подпись].

На важные документы (например, договоры) можно добавить цифровую подпись: это позволяет обнаружить подделку.

Сканирование с делением файла

Укажите [Делить] в группе [Тип подачи ориг.].

Можно отсканировать многостраничный оригинал с сохранением данных в одном файле, разделив его на группы с указанным количеством страниц.

Сканирование с высоким разрешением

Установите сканирование с сохранением данных в формате TIFF. Кроме того, укажите более высокое разрешение в разделе [Установки сканир.].

Отсканированные документы будут повторять мельчайшие подробности оригиналов (хотя объем данных при этом будет очень велик).

Пакетное сканирование документов

Выберите вариант [Пакет] в группе [Тип подачи ориг.].

Можно отсканировать большое количество оригиналов и отправить их все в одном задании.

Сканировать в XXXX

(замените XXXX именем места назначения)

Выберите отправку по электронной почте или сканирование в папку из списка адресатов адресной книги, после чего укажите настройки сканирования.

В случае регистрации часто используемых адресатов и настроек сканирования, процедуры указания данных параметров при отправке отсканированного файла можно пропустить.

Папка для хранения отсканированных файлов: XXXX

(замените XXXX именем папки)

Укажите папку в качестве значения параметра [Целев. папка для сохр.] меню [Сохранить файл].

Возможно использование папок для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования.

Уведомление о результатах передачи (факс)

Выберите вариант [Пред.] на начальном экране и укажите [Отпр.эл.п.рез.перед.] в блоке [Парам.отпр.].

Можно проверить правильность настройки передачи до и после отправки сообщения.

Передача факсимильного сообщения в указанное время

Укажите [Послать позже] в группе [Парам.отпр.].

Можно настроить отправку факсимильного сообщения в указанное время.

Передача факсимильных сообщений по подразделениям

Укажите [Печ.загол.факса] в группе [Парам.отпр.].

Эта настройка используется, если получатель указывает адресатов для перенаправления сообщений отправителями.