Пропустить заголовок
 

Персональные ячейки

Сохранение документов в персональную ячейку предотвращает чтение документов неавторизованными пользователями.

После указания получателя для персональной ячейки входящие документы переадресовываются напрямую указанному адресату. В качестве получателя можно указать номер факса, IP-факса, Интернет-факс, адрес электронной почты или папку.

Чтобы принимать документы в персональную ячейку, необходимо сообщить отправителю SUB-код, запрограммированный для соответствующей персональной ячейки, и попросить передавать документы с этим SUB-кодом в режиме передачи с SUB-кодом. После приема конфиденциального документа на панели аппарата мигает индикатор "Конфиденциальный файл" ().

Если получатель для ячейки не назначен, можно напечатать принятый документ на аппарате. Для получения подробных сведений о печати документа см. Печать документов из персональной ячейки.

Документы, распечатанные или доставленные зарегистрированным адресатам, удаляются из персональных ячеек.

Иллюстрация персональной ячейки

Важно

  • Если основной выключатель питания находится в выключенном состоянии в течение часа, все документы, полученные в персональную ячейку, удаляются. В этом случае список удаленных документов можно просмотреть в распечатанном отчете о сбое питания. См. руководство «Устранение неполадок».

Для использования этой функции предварительно зарегистрируйте персональную ячейку в разделе [Настройка ячейки] меню Функции факса. Также можно задать пароль для ячейки. Для получения подробных сведений о регистрации персональной ячейки см. Настройки ячейки.

Примечание

  • Заголовок факса на доставленных документах не печатается.

  • Если документ не может быть доставлен, печатается отчет об ошибке соединения и документ сохраняется как конфиденциальный.