Пропустить заголовок
 

Указание адресатов с помощью адресной книги

Если адресаты запрограммированы в адресной книге, можно указать адресата, нажав клавишу адресата в списке адресатов.

Запрограммированное имя отображается на клавише адресата.

Адрес должен быть предварительно зарегистрирован в адресной книге.

Для получения подробных сведений о регистрации адресатов факса и IP-факса см. руководство «Подсоединение аппарата/Настройки системы».

Для получения подробных сведений о регистрации адресатов Интернет-факса или электронной почты см. руководство «Подсоединение аппарата/Настройки системы».

Для получения подробных сведений о регистрации адресатов папок см. руководство «Подсоединение аппарата/Настройки системы».

При регистрации адресата электронной почты выберите [Адр. эл.почта/Интернет Факс] для параметра [Исп. адр. эл.п. для].

1Выберите вкладку типа передачи для переключения типа передачи между режимами "Факс/IP-факс", "Интернет-факс", "Эл. почта" или "папка".

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите клавишу с заголовком, для которой запрограммирован необходимый адресат.

Например, если требуется указать позицию "New York Office", запрограммированную на клавишу "LMN", нажмите клавишу [LMN].

3Нажмите клавишу адресата, запрограммированную для необходимого адресата.

Если необходимая клавиша адресата не отображается, нажимайте клавиши [Стрелка вверх] и [Стрелка вниз], чтобы просмотреть весь список.

Чтобы отменить выбор, повторно нажмите клавишу адресата. Можно также нажать клавишу [Сброс] и отменить выбор.

Для выбора дополнительных адресатов повторяйте шаги 2 и 3.

Примечание

  • В меню Функции факса есть пользовательский параметр (переключатель17, бит 2), который позволяет настроить аппарат таким образом, чтобы пользователь принудительно нажимал [Добав.] при выборе каждого адресата с помощью клавиши адресата. Это предотвращает случайную отправку пользователями документов неправильным адресатам. См. Настройки параметров.

  • Чтобы проверить содержимое кнопок адресатов, напечатайте список адресатов с помощью функции "Распечатка адресной книги: список адресатов" в меню "Параметры системы". Для получения подробных сведений о способах печати см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".