Пропустить заголовок
 

Основная процедура передачи (передача из памяти)

В данном разделе описана основная процедура передачи документов с помощью функции "Передача из памяти".

В качестве адресата можно указать факс, IP-факс, интернет-факс, электронную почту или папку. Одновременно можно указать несколько типов адресатов.

Важно

  • При отправке важных документов рекомендуется позвонить получателям и подтвердить получение.

  • Если происходит сбой питания (отключается основной переключатель питания) или машина отключена от розетки более часа, все документы, сохраненные в памяти, удаляются. При включении основного переключателя питания печатается протокол сбоя питания, который позволяет проверить список удаленных файлов. См. руководство «Устранение неполадок».

1Отображение начального экрана факса.

  • При использовании стандартной панели управления

    Нажмите кнопку [Начальный экран] в нижней левой части панели управления, затем нажмите значок [Факс] в окне [Начальный экран].

    Иллюстрация клавиши "Начальный экран"

  • При использовании Smart Operation Panel

    Нажмите клавишу [Начальный экран] в верхнем левом углу панели управления. Пролистните экран влево, а затем нажмите значок [Факс] на Начальном экране 4.

2Убедитесь, что на экране появилось сообщение Готов.

3Убедитесь в том, что элемент [Пр.пер.] не выделен.

Иллюстрация экрана панели управления

4Поместите оригинал в АПД.

Для получения подробных сведений см. руководство "Характеристики и добавление бумаги".

Для получения подробных сведений о размещении оригиналов для отправки с помощью функции факса см. Размещение оригиналов для отправки.

5Настройте параметры сканирования, такие как размер изображения и разрешение сканирования.

Иллюстрация экрана панели управления

Для получения подробных сведений о параметрах сканирования см. Настройки сканирования.

6При необходимости настройте такие параметры передачи, как [Парам.отпр.].

7Укажите адресата.

Можно ввести номер или адрес вручную или выбрать их из адресной книги, нажав кнопку адресата.

В случае ошибки нажмите клавишу [Сброс], а затем повторите ввод.

Иллюстрация экрана панели управления

Для получения подробных сведений о настройке адресата см. Выбор адресата.

8При отправке одного документа нескольким адресатам (рассылка) укажите следующего адресата.

9Для отправки документов адресатам интернет факса или электронной почты или при включении функции Рез.перед.эл.почты указывайте отправителя.

Для получения подробных сведений см. Параметры отправителя.

10Нажмите клавишу [Пуск].

Примечание

  • Если память переполнена (в правом верхнем углу экрана "Пам.:%" появится значение 0%), передача из памяти будет отключена. В этом случае следует использовать режим прямой передачи.

  • Если общее число запрограммированных адресатов превышает максимальное значение, возможна только прямая передача.

  • Для отправки документов адресатам Интернет факса или электронной почты или для использования функции "Результаты передачи эл.почты" адрес электронной почты отправителя должен быть зарегистрирован в адресной книге. Если отправитель или адрес электронной почты отправителя не зарегистрированы в адресной книге, их следует предварительно зарегистрировать. Для получения подробных сведений о регистрации в адресной книге см. руководство «Подсоединение аппарата/Настройки системы».

  • Если функция Автоуказание имени отправителя активирована, отправитель будет указан автоматически и процедуру указания отправителя можно пропустить.

  • Для получения подробных сведений о максимальных значениях описанных ниже параметров см. Максимальные значения:

    • Количество документов, которые можно сохранить в памяти при передаче из памяти

    • Количество страниц, которое можно сохранить в памяти (с импользованием A4 Standard <ITU-T Решетка1 Chart>)

    • Количество адресатов, которое можно указать для одного файла

    • Количество адресатов, которое можно указать для всех файлов (включая файлы в памяти)