Пропустить заголовок
 

Заблаговременное предоставление указанным пользователям разрешения на доступ к сохранённым документам

Они могут быть указаны владельцем.

Определите пользователей и их права доступа к документам, сохраненным определенным пользователем.

Только пользователи, которым предоставлено право доступа, могут получить доступ к сохранённым документам. Так управлять правами доступа проще, чем если бы доступ к каждому сохраненному документу управлялся отдельно.

1Отображение экрана адресной книги.

  • При использовании стандартной панели управления

    Нажмите кнопку [Начальный экран] в нижней левой части панели управления, затем нажмите значок [Управление адресной книгой] в окне [Начальный экран].

    Иллюстрация клавиши "Начальный экран"

  • При использовании Smart Operation Panel

    Нажмите клавишу [Начальный экран] в верхнем левом углу панели управления. Пролистните экран влево, а затем нажмите значок [Свойства экрана] на Начальном экране 4.

2Выберите пользователя.

3Нажмите [Защита].

4В разделе [Защитить файл(ы)], нажмите на [Прогр./Изм./Удалить] для [Разр.для Польз./Групп].

5Нажмите [Новая прогр.].

6Выберите пользователей для регистрации.

Иллюстрация экрана панели управления

Можно выбрать одного или более пользователей.

Нажав [Все польз.], вы можете выбрать всех пользователей.

7Нажмите [Выход].

8Выберите пользователей, которым нужно дать разрешение доступа, и затем выберите разрешение.

Иллюстрация экрана панели управления

Выберите разрешение доступа из [Только чтение], [Изменить], [Изм./Удалить] или [Полн.контроль].

9Нажмите [Выход].

10Нажмите [OK].

11Закройте окно адресной книги.

  • При использовании стандартной панели управления

    Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

  • При использовании Smart Operation Panel

    Нажмите [Инструменты пользователя/Счетчик] (Иллюстрация экрана панели управления) в верхнем правом углу экрана.

Примечание