Poniższe procedury umożliwiają zwiększenie bezpieczeństwa danych użytkownika w przypadku, gdy protokół IPsec jest niedostępny.
Administratorzy muszą poinformować użytkowników o konieczności realizacji tych procedur.
Fax
Wysyłanie i otrzymywanie faksów bez użycia IP-Fax:
W przypadku wysyłania faksów należy określać odbiorców za pomocą numeru faksu, adresata faksu internetowego, adresu e-mail lub folderu przeznaczenia. Nie należy określać miejsca docelowego przy pomocy odbiorcy IP-Fax. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat określania odbiorcy faksu, patrz Faks.
Drukarka
Drukowanie przy użyciu protokołów obsługujących szyfrowanie:
Aby używać funkcji drukarki, jako protokół należy wybrać sftp, bądź też wybrać protokół IPP i włączyć szyfrowanie SSL/TLS.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień protokołu IPP, patrz Podręcznik instalacji sterownika.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień protokołu SSL/TLS, patrz Ustawienia konfiguracji protokołu SSL/TLS.
Skaner
Wysyłanie adresu URL zapisanych plików
Skonfigurowanie opcji [Ustawienia wysyłania] w obszarze [Ustawienia skanera] umożliwia wysyłanie do odbiorców adresów URL zeskanowanych plików zamiast wysyłania samych zeskanowanych plików. Szczegóły, patrz Skaner.
Zarządzanie zeskanowanymi plikami przy użyciu programu Web Image Monitor
Program Web Image Monitor umożliwia wyświetlanie, usuwanie, wysyłanie i pobieranie zeskanowanych plików za pośrednictwem sieci.
Funkcja autoryzacji S/MIME
Podczas wysyłania zeskanowanych plików jako załączników do wiadomości e-mail należy je chronić, stosując certyfikat S/MIME. Aby wykonać tę operację, przed wysłaniem plików należy skonfigurować ustawienia w obszarze „Ochrona”. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wysyłania e-maili ze skanera, patrz Skaner.
Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące włączania i wyłączania protokołu IPsec za pomocą panelu operacyjnego, zobacz opcję "Ustawienia interfejsu".
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat określania ustawień IPsec przy użyciu programu Web Image Monitor, patrz Konfiguracja ustawień protokołu IPsec.