Dokument skanowany w trybie kopiarki lub skanera oraz dane drukowania przesyłane ze sterownika drukarki są tymczasowo przechowywane na dysku twardym urządzenia. Nawet po zakończeniu zadania, dane pozostają na dysku twardym jako dane tymczasowe. Funkcja automatycznego czyszczenia pamięci kasuje dane tymczasowe na dysku twardym przez nadpisanie.
Nadpisywanie rozpoczyna się automatycznie po zakończeniu zadania.
Funkcje kopiowania, faksowania i drukowania mają pierwszeństwo przed funkcją automatycznego czyszczenia pamięci. Jeśli wykonywane jest zadanie kopiowania, faksowania lub drukowania, nadpisywanie zostanie wykonane po jego zakończeniu.