Uprawnienia dostępu do książki adresowej mogą być konfigurowane przez użytkowników zarejestrowanych w książce adresowej, użytkowników z prawami pełnej kontroli oraz administratora użytkowników.
Zaloguj się jako administrator użytkowników, korzystając z panela operacyjnego.
Naciśnij przycisk [Zarz.książką adresową].
Wybierz uprawnienie dostępu, które chcesz zmienić.
Naciśnij przycisk [Ochrona].
Naciśnij przycisk [Zarejestruj/Zmień/Usuń] dla opcji „Uprawnienia użytkowników/grup" w obszarze „Chroń odbiorcę”.
Naciśnij przycisk [Nowy program].
Wybierz użytkowników lub grupy, do których mają być zastosowane uprawnienia dostępu.
Możesz wybrać wielu użytkowników.
Naciskając przycisk [Wszyscy użytkow.], możesz wybrać wszystkich użytkowników.
Naciśnij przycisk [Wyjście].
Wybierz użytkownika, któremu chcesz przyznać uprawnienia dostępu, a następnie określ te uprawnienia.
Uprawnienia dostępne do wyboru to: [Tylko do odczytu], [Edytuj], [Edytuj / Usuń] i [Pełna kontrola].
Naciśnij przycisk [Wyjście].
Naciśnij przycisk [OK].
Wyloguj się.
Uprawnienia dostępu „Edytuj”, „Edytuj / Usuń” i „Pełna kontrola” umożliwiają użytkownikom wykonywanie operacji mogących skutkować utratą lub modyfikacją ważnych informacji. Zaleca się, aby zwykłym użytkownikom przypisywać jedynie uprawnienie „Tylko do odczytu”.
Korzystając z inteligentnego panela operacyjnego, można wyświetlić ekran książki adresowej, naciskając ikonę [Zarządzanie książką adresową] na ekranie Home 4.