Aby uniemożliwić dokonywanie nieautoryzowanych operacji, można określić osoby posiadające dostęp do poszczególnych funkcji urządzenia.
Należy określić funkcje dostępne dla zarejestrowanych użytkowników. Konfigurując to ustawienie, można ograniczyć funkcje dostępne dla użytkowników.
Ograniczenia można ustawić dla używania kopiarki, serwera dokumentów, faksu, skanera, drukarki, funkcji przeglądarki oraz funkcji rozszerzonych.
Zaloguj się jako administrator użytkowników, korzystając z panela operacyjnego.
Naciśnij przycisk [Zarz.książką adresową].
Wybierz użytkownika.
Naciśnij przycisk [Inf.autoryzacji].
Naciśnij dwukrotnie [Następny].
W polu „Dostępne funkcje” wybierz funkcje, które chcesz określić.
Jeżeli funkcja, którą chcesz zaznaczyć, nie wyświetla się, naciśnij przycisk [Następny].
Naciśnij przycisk [OK].
Wyloguj się.
Korzystając z inteligentnego panela operacyjnego, można wyświetlić ekran książki adresowej, naciskając ikonę [Zarządzanie książką adresową] na ekranie Home 4.