Administratorzy zarządzają dostępem użytkowników do urządzenia oraz różnymi innymi ważnymi funkcjami i ustawieniami.
Jeśli administrator ma kontrolę nad ograniczeniami dostępu i ustawieniami, przed przystąpieniem do korzystania z urządzenia wybierz administratora urządzenia, a następnie włącz funkcję autoryzacji. Jeśli funkcja autoryzacji jest włączona, w celu skorzystania z urządzenia wymagane są nazwa użytkownika i hasło logowania. Role administratora niniejszego urządzenia podzielone zostały na 4 kategorie w zależności od pełnionych funkcji i są to: administrator użytkowników, administrator maszyny, administrator sieci oraz administrator plików. Podział zadań ułatwia administratorom ich wykonywanie, zapobiegając jednocześnie nieautoryzowanym operacjom administracyjnym. Jednemu administratorowi można przydzielić kilka ról administracyjnych, jak również do jednej roli można przydzielić kilku administratorów. Istnieje także możliwość ustanowienia administratora głównego, który może zmieniać hasła poszczególnych administratorów.
Administratorzy nie mogą używac funkcji takich jak kopiowanie i drukowanie. Aby skorzystać z takich funkcji, administrator musi zostać autoryzowany jako użytkownik.
Aby uzyskać instrukcje dotyczące rejestracji administratora, patrz Rejestracja i zmiana administratorów; aby uzyskać instrukcje dotyczące zmiany hasła administratora, patrz Administrator główny. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat użytkowników, patrz Użytkownicy.
Jeśli autoryzacja użytkownika nie jest możliwa z powodu problemów z dyskiem twardym lub siecią, dostęp do urządzenia można uzyskać poprzez skorzystanie z autoryzacji administratora i wyłączenie autoryzacji użytkownika. Ta metoda jest wykorzystywana na przykład, gdy wystąpi pilna potrzeba skorzystania z urządzenia.